Å ena sidan kan känslor vara en källa till värdefull information. De kan ge insikt i motiv, avsikter och preferenser hos de inblandade parterna. Att förstå den andra partens känslomässiga tillstånd kan hjälpa förhandlare att skräddarsy sina strategier och taktiker därefter. Om en part till exempel känner sig arg eller frustrerad kan det vara fördelaktigt att anta ett försonande tillvägagångssätt. Omvänt, om en part känner sig självsäker eller optimistisk, kan det vara möjligt att driva på för mer förmånliga villkor.
Dessutom kan erkännande och uttryck av känslor främja förtroende och relation mellan parterna. När känslor undertrycks eller ignoreras kan det skapa en atmosfär av spänning och misstro. Genom att öppet erkänna känslor kan förhandlare visa att de är förstående och empatiska, vilket kan hjälpa till att bygga relationer och göra det lättare att nå en överenskommelse.
Å andra sidan kan känslor också vara störande och kontraproduktiva om de inte hanteras effektivt. Intensiva känslor kan grumla omdömet och leda till impulsiva eller irrationella beslut. Förhandlare som är alltför känslomässiga kan vara mer benägna att göra eftergifter eller ge efter för press, snarare än att stå fast på sina ståndpunkter. Att uttrycka starka känslor kan dessutom provocera fram en defensiv reaktion från den andra parten, vilket gör det svårare att nå en ömsesidigt acceptabel överenskommelse.
Därför, även om känslor kan spela en roll i förhandlingar, är det viktigt att hantera dem effektivt. Förhandlare bör sträva efter att vara medvetna om sitt eget känslomässiga tillstånd och den andra partens känslomässiga tillstånd och att använda denna information till sin fördel. Men de bör också undvika att låta känslor åsidosätta deras rationella bedömning eller leda till förhastade beslut. Genom att hitta en balans mellan att erkänna känslor och att behålla kontrollen kan förhandlare öka sina chanser att nå ett framgångsrikt resultat.
Sammanfattningsvis kan känslor vara ett värdefullt verktyg i förhandlingar, men de måste hanteras effektivt för att undvika negativa konsekvenser. Förhandlare bör sträva efter att förstå och erkänna känslor, men de bör också se till att känslor inte grumlar deras omdöme eller leder till impulsiva beslut. Genom att hitta den rätta balansen kan förhandlare öka sina chanser att nå en ömsesidigt fördelaktig överenskommelse.