1. Beredskapsplan för nödsituationer:
- Utveckla en detaljerad krisberedskapsplan i samarbete med platsledning, säkerhet och lokala räddningstjänster.
- Se till att all personal och evenemangspersonal är grundligt utbildade i evakueringsrutinerna.
- Genomför regelbundna övningar och simuleringar för att testa planens effektivitet.
2. Tydlig kommunikation:
- Etablera en tydlig och konsekvent kommunikationsstrategi.
- Använd olika kommunikationskanaler, såsom meddelanden till högtalare, digital skyltning, sociala medier och mobilvarningar, för att informera fans om evakueringen.
3. Faserad evakuering:
- Genomföra en stegvis evakueringsplan för att förhindra överbeläggning och kaos.
- Dela in lokalen i zoner och evakuera varje zon i ordningsföljd.
- Upprätta utsedda evakueringsvägar, se till att de är väl markerade, väl upplysta och fria från hinder.
4. Crowd Control:
- Placera säkerhetspersonal och eventpersonal på strategiska platser för att kontrollera flödet av evakuerande fläktar.
- Undvik flaskhalsar genom att se till att evakueringsvägarna är tillräckligt breda och har flera utgångspunkter.
5. Åtkomstpunkter och transporter:
- Se till att alla accesspunkter till lokalen är öppna och tillgängliga.
- Ordna med adekvat transport för att underlätta för fansen att flytta bort från lokalen.
- Uppmuntra samåkning och kollektivtrafik när det är möjligt.
6. Emergency Services Collaboration:
- Arbeta nära med lokala räddningstjänster, inklusive polis, brandkår och medicinsk personal, för att säkerställa en samordnad insats.
7. Håll dig informerad:
- Övervaka situationen och hålla dig informerad om eventuella förändringar i förhållanden eller omständigheter. Var redo att justera evakueringsplanen efter behov.
8. Allmän säkerhet först:
– Prioritera allmän säkerhet framför allt. Se till att fläktarna guidas till säkerhet utan att kompromissa med deras välbefinnande.
- Hjälpa personer med funktionsnedsättning eller särskilda behov under evakueringsprocessen.
9. Granskning efter åtgärder:
- Genomför en grundlig efterhandsgranskning av evakueringsprocessen.
- Identifiera förbättringsområden och förfina krisberedskapsplanen därefter.
Genom att implementera dessa steg och betona effektiv kommunikation, koordinering och allmän säkerhet är det möjligt att evakuera ett stort antal fans från en idrottsplats på mindre än en timme.
