Att ha möjlighet att korrekt beräkna och rapportera de faktiska lagerkostnaderna är en nyckel till finansiell planering samt logistik och lagerplanering. Det finns många faktorer som måste beaktas vid beräkningen av dessa kostnader. Att fånga dessa data kan vara utmanande, men det är viktigt om ett företag ska veta sina sanna kostnader och vinst och bestämma varifrån förbättringar kan och borde göras.
Mäta lagerets ytterväggar. Detta bör omfatta alla delar av byggnaden där du betalar hyra och som anses vara en del av lagret. Om byggnaden är konstigt formad eller har utökats flera gånger, kan den här uppgiften vara lite tidskrävande. När du har slutfört mätningen beräknar du antalet kvadratmeter i lagret. För det här exemplet kommer vi att säga att lagret är 175 meter djupt och 230 meter långt. Detta resulterar i totalt 40 250 kvadratfot (175 X 230 = 40 250). Detta är det första numret du behöver för att slutföra dina beräkningar för lagringskostnader.
Läs årsredovisningen för att bestämma utgifterna för lagret under de senaste 12 månaderna. Lägg till kostnaden för att hyra byggnaden, verktyg, säkerhetskontrakt och kostnaden för alla tjänster som landskapsplanering eller vaktmästare. Lägg till här kostnaderna för lön och eventuella anställda förmåner, inklusive sjukförsäkring, 401k bidrag och skatter. Inkludera försäkringskostnader samt utrustningskostnader som gaffeltruckar, kopiatorer, datorer och fordon. Till denna lista lägger du till andra kostnader som uppstår på lageret under den aktuella tidsperioden. När alla uppgifter har samlats in, summa beloppen för att bestämma årskostnaden för driften av lageret.
Dela upp de totala kostnaderna för lagret med antalet kvadratmeter i lagret. Om summan av steg 2 var $ 750.000 så skulle din kostnad per kvadratfot vara 18,63 dollar. Denna information är värdefull när man beräknar kostnaden för en ny anläggning jämfört med en befintlig anläggning.
Beräkna lagringskostnaderna ytterligare. Ta det totala antalet enheter som skickats under de senaste 12 månaderna och lägg till det totala antalet enheter som för närvarande lagras i lageret. Detta är det totala antalet enheter som hanterades under föregående år. Dela upp den totala lagerkostnaden på 750 000 USD med antalet hanterade enheter, vilket för det här exemplet kommer att vara 500 000 enheter, vilket ger dig en lagerkostnad på $ 1,50 per enhet. Denna beräkning kan bidra till att bestämma den totala lönsamheten, där förbättringar behöver göras och hur förändringar kan påverka kostnaden per inventeringsenhet.
