Att arbeta hela natten för att slutföra ett projekt är inte det bästa sättet att uppnå goda resultat. Att arbeta i korta steg är faktiskt bättre för dig och din kreativitet. LumiNola/Getty Images Föreställ dig en elev som snart har ett stort skolprojekt. Eller en anställd som försöker klara en viktig deadline. Att fortsätta med uppgiften och arbeta tills uppdragen är klara kan verka som det bästa sättet att nå slutmålen.
Men precis som att krama är en dålig studiemetod, att gå igenom för att slutföra en uppgift är inte heller det mest effektiva sättet att avsluta projekt, och det kommer definitivt inte att ge det bästa arbetet. Det är enligt Francesco Cirillo, skapare av Pomodoro -tekniken, ett tidshanteringssystem som lär dig att arbeta med tiden istället för att kämpa emot den.
Oavsett om ditt problem är förhalning, överbokning eller enkel latskap, att göra det mesta av tiden skapar tryck som ofta leder till ineffektivitet. Det kan vara en ond cirkel, förvandla tiden till fienden. För att ändra tid till något som fungerar för dig snarare än mot dig, Cirillo utvecklade sin metod, och det har hjälpt människor att fortsätta arbeta sedan 1980 -talet. Mer än 2 miljoner människor har använt den för att bli mer produktiv och fokuserad.
InnehållPomodoro -tekniken verkar nästan kontraintuitiv eftersom den bygger på att ta pauser efter 25 minuters arbete. (Det kallas Pomodoro-tekniken eftersom Cirillo använde en tomatformad kökstimer för att avgränsa sitt schema- pomodoro är italiensk för tomat.) Men innan du köper din egen tomatformade timer och ställer in den i 25 minuter, Det är viktigt att förstå hur Pomodoro -tekniken fungerar.
Ryggraden i Pomodoro -tekniken är kärnprocessen, och det är enkelt nog för vem som helst att göra.
Börja med att välja en uppgift, ställ in en timer - använd gärna en tomatur om du har en - i 25 minuter och arbeta enbart med den uppgiften utan avbrott tills timern slocknar. När din timer ringer, ta en liten paus och slappna av. Återgå sedan till din uppgift om du inte avslutade den, återigen ställa in timern i 25 minuter och upprepa processen. För var fjärde pomodoros, du tar en längre paus på cirka 20 eller 30 minuter.
Men att ställa in en timer är inte hela processen, Cirillo förklarar. Tekniken har värden, principer, praxis och mål.
"Det hela är att organisera sig för att spela ett specifikt spel, och spelet är hur man hanterar tid, "Säger Cirillo. Det här är ett spel vi redan spelar, men Pomodoro -tekniken erbjuder en strategi för att äntligen vinna.
Pomodoro -tekniken är helt enkelt en metod som tvingar dig att ta pauser var 25:e minut medan du arbetar med en uppgift. Hur saker fungerar
Vanligtvis, när någon har en deadline på gång, det är som att bli laddad av ett rovdjur, förklarar Cirillo. "Tiden är en fiende. Vi måste springa, vi måste skydda oss själva. Detta leder oss till riktigt dåliga beteenden, säger han. När deadline kommer, vi levererar något, men produkten är inte alltid den bästa den kan vara eftersom vi sprang från rovdjuret för att göra den.
"Vad är problemet med tiden?" Frågar Cirillo. "Det är att vi inte vet hur vi ska hantera den mänskliga gränsen." Klart, vi kan inte stoppa tiden eller sakta ner den. Istället, vi måste lära oss att hantera det.
"Detta problem är relaterat till hur vårt sinne fungerar, "säger han." Idag, vi har flera distraktionskällor. "Men den mest kraftfulla källan till distraktion är ditt sinne, som stör dig mycket när du är stressad. Således, Pomodoro -tekniken skapades för att hantera ditt sinne.
Cirillo säger att be tid, "Hur kan du hjälpa mig?" För att samma element som orsakar ångesten är elementet som kan lösa det.
Att ändra vår tankesätt om tid kan börja med tanken att vi använder tid snarare än tvärtom. Det är därför Pomodoro -tekniken innehåller pauser från arbetet snarare än att driva igenom eftersom våra sinnen behöver tid för att omorganisera sig. När du känner rädslan för en deadline, fråga dig själv hur du kan använda tiden för att minska rädslan.
"Jag kan använda tiden för att förenkla saker, "säger Cirillo." Den gemensamma faktorn är att du måste lära dig att sluta. "Känner igen rovdjuret. Vanligtvis, vi springer iväg, vilket kan innebära att arbeta utan pauser eller att inte arbeta alls. Du kan ta ett annat projekt eller göra något annat som att ringa en vän eller kolla sociala medier. Problemet är internt:Ditt sinne säger åt dig att bläddra igenom Instagram även när Instagram inte ringer för att varna dig.
Den inre processen med Pomodoro -tekniken är att förstå principerna bakom metoden, inte bara öva det. För att vägleda utövare genom det interna skiftet, Pomodoro -tekniken innehåller sex mål.
Det finns sex mål som en Pomodoro -utövare behöver uppnå. Cirillo hävdar att målen måste slutföras stegvis. Det betyder att börja med mål nr 1, vilket är att räkna ut hur mycket ansträngning eller tid en aktivitet faktiskt tar.
För mål nr 2, du måste minska avbrott så att du kan hålla fokus på den uppgift du arbetar med under varje 25-minuters pomodoro. När du har koll på hur mycket ansträngning en mängd olika uppgifter tar när du slutför dem utan avbrott, du är redo att uppskatta ansträngningar för framtida aktiviteter - det är mål nr 3.
Mål nr 4 innebär att göra varje pomodoro så effektiv som möjligt. Ett sätt att göra det är att ta några minuter i början av varje uppsättning att granska vad du har slutfört. Du kan också hålla tillbaka några minuter i slutet av varje 25 minut för att granska eller göra anteckningar för nästa pomodoro. Detta kan vara särskilt användbart för någon som slutar en pomodoro i flödet och vill fortsätta arbeta snarare än att ta den paus som krävs.
Först efter att ha klarat dessa fyra första mål kommer en utövare av Pomodoro Technique att vara redo att sätta upp en tidtabell, vilket är mål nr 5. Om du gör det kan du njuta av ledigheten utan att oroa dig för att du kan göra mer arbete, "enligt webbplatsen.
Till sist, mål nr 6 tillåter användare att skapa sina egna mål. Arbetsflödet kan revideras baserat på ineffektivitet som nu har belysts.
När din timer går av, du tar en snabb fem minuters paus avkopplande-du kan göra vad som helst så länge du inte tänker. LumiNola/Getty Images
Intressant, utövare tycker ofta att det är utmanande att ta en paus efter varje pomodoro. Det är när den "rovdjur" skuldkänslan som vi nämnde lyfter sitt fula huvud, får dig att känna att du inte gör någonting, Säger Cirillo. Det krävs intern disciplin för att tillåta dig själv att ta en paus.
Cirillo rekommenderar att du säger till dig själv något liknande, "Kära rovdjur, tack så mycket, det här är det bästa jag vill göra för mig själv. "
Vad ska du göra under denna paus, som kan vara bara fem minuter eller så lång som 30 minuter beroende på var du är med dina pomodoros? Cirillo föreslår att gå, djup andning eller bara dricka ett glas vatten. Det du inte får göra är att ta en annan uppgift eller tänka. Under en paus, du ska inte sitta och brainstorma eller ens lägga undan disken. Istället, vila din hjärna. Det kan visa sig svårare än du kanske tror. Cirillo säger att "fuskare" fortsätter att fungera men på ett mer informellt sätt.
För att börja omskola ditt sinne och ändra ditt förhållande med tiden, Cirillos bok "The Pomodoro Technique" är ett bra ställe att börja eftersom den förklarar den dagliga individuella processen på djupet. Cirillo erbjuder också en mängd olika utbildningskurser, inklusive en-mot-en-coachning. Träning går igenom fyra nivåer med den fjärde fokuserad på hur man når flera mål.
Tekniken är som en trojansk häst, han säger. Genom att stoppa ditt arbete och ta en paus var 25:e minut, du får förmånen utan att veta varför. "Men den verkliga poängen är att spela spelet."
Nu är det intressantEdeltraud Dreier, bosatt i Berlin, sägs ha den största samlingen av kökstimrar i världen med mer än 1, 300.
