1. Fysisk kontakt: Det måste finnas direkt fysisk kontakt mellan de två föremålen eller ämnena. Värmen strömmar från det varmare föremålet till det kallare föremålet när de är i kontakt.
2. Temperaturskillnad: Det måste finnas en skillnad i temperatur mellan de två kropparna eller ämnena. Värme strömmar från objektet med högre temperatur till objektet med lägre temperatur och försöker skapa termisk jämvikt.
3. Fast eller stationärt flytande medium: Ledning sker effektivt i fasta ämnen och stationära vätskor (icke-rörliga vätskor som vätskor i vila). I fasta ämnen sker värmeöverföringen genom vibrationer från atomer, molekyler eller joner i materialet. I stationära vätskor överförs värme genom direkt kollision och diffusion av partiklar.
4. Ledande material: Materialet mellan de två föremålen måste vara en god värmeledare. Metaller är i allmänhet bra ledare av värme på grund av deras löst bundna elektroner, som kan överföra värmeenergi effektivt. Material med låg värmeledningsförmåga, som trä, gummi eller luft, är dåliga ledare och hindrar värmeöverföring genom ledning.
5. Tillräcklig tid: Tillräcklig tid måste ges för att värmen ska kunna strömma från den varmare kroppen till den kallare kroppen. Värmeöverföringshastigheten beror på faktorer som temperaturskillnaden, kontaktytan, materialets värmeledningsförmåga och materialets tjocklek.
Dessa förhållanden är nödvändiga för att värmeöverföring genom ledning ska ske effektivt. När alla dessa villkor är uppfyllda kommer värme att flöda naturligt från det varmare föremålet till det kallare föremålet, och försöka nå termisk jämvikt, där båda föremålen har samma temperatur.
