Författarna betonar vikten av nätverkande samt att diskutera nya vetenskapliga rön på konferenser för att främja området. Däremot kan och måste anpassningar göras för att minska effekterna på klimatet. Exempel är virtuella konferenser eller att välja en konferenslokal som ligger så nära de flesta deltagare som möjligt så att endast ett fåtal deltagare behöver ta långdistansflyg.
Det är också viktigt att ge astronomer som är baserade långt borta från Nordamerika och Europa, där de flesta astronomikonferenserna äger rum, möjlighet att närvara vid konferenserna. Författarna föreslår hybridformat och möten som hålls på flera platser som är virtuellt uppkopplade.