När textmeddelandet dök upp på hans iPhone, Malcolm Barnes var skeptisk. Kan detta verkligen vara från en rekryterare? Säker, han hade sökt jobb på nätet. Men i en tid med dataintrång, spam och bedrägerier, han var inte säker på om han skulle lita på det.

"Jag har alltid haft interaktion ansikte mot ansikte när jag anställde människor (själv) eller när jag letade efter ett jobb, säger 28-åringen.

Som det blev, texten var legitim. Han träffade aldrig rekryteraren som skickade meddelandena. Någon månad efter den första texten, Barnes anställdes som senior patientvårdstekniker vid Community Heart and Vascular Hospital i Indianapolis.

Textning har blivit en ganska rutinmässig bas i kommunikationen idag. Många av oss tänker inte på att ha relationer i våra personliga liv nästan helt via text, det verkar. Men som portalen till det drömjobbet, textning är fortfarande ganska främmande för de flesta av oss.

Textning för ett jobb i stället för det mer traditionella screener -telefonsamtalet blir allt vanligare. Beroende på vilken roll företaget försöker fylla, textning kan ta dig och rekryteraren ganska djupt in i uppvaktningsprocessen.

För Barnes, efter lite forskning för att bekräfta rekryterarens identitet, att textutbyte började hans anställningsresa - som täckte hans kvalifikationer, tillgänglighet och till och med hans lönekrav. Det var långt in i processen som han äntligen fick kontakt med sina potentiella chefer personligen.

Som sagt, vi kanske ännu inte är på det sättet med total komfort från första kontakten till första dagen på jobbet via text.

På vissa sätt, sms för uthyrning paralleller nätdejting, säger Aman Brar, VD för Jobvite, vars textbaserade intervjuplattform Canvas används av, bland annat sjukhuset som anställde Barnes.

"I de flesta fallen, du kommer att ha några live -dejter innan du får hitch och tillbringar resten av ditt liv tillsammans, Säger Brar.

Vägen till de flesta översta chefspositioner, liksom läkare, advokater, och andra proffs kommer vanligtvis fortfarande att spela ut det gamla sättet och knappt förlita sig på textbaserad rekrytering om alls. Men Brar säger att hans företags textplattform används av flygbolag som anställer piloter, sjukhus som anställer sjuksköterskor, och anställda inom tillverkning.

Jared Bazzell, talangförvärvschef på CDW, en leverantör av tekniska lösningar för företag, säger att mobiltelefonen har bytt rekrytering. "Vi använder textning på principen att vi vill kommunicera med våra anställda hur de vill kommuniceras med, " han säger.

Vissa sökande kommer att sätta igång jakten på text-sökning genom att svara på en annons som specifikt säger, "Letar du efter ett jobb? Skicka" jobb till XXXXX, säger Susan Vitale, marknadschef på iCIMS. Hennes företag köpte förra året TextRecruit, en kandidatengagemangsplattform som använder textning, live chatt, och artificiell intelligens för att hjälpa organisationer att anställa.

"Ur ett arbetsgivares perspektiv, fisk där fisken är, "säger hon om TextRecruit, som har kunder som Amazon, Chipotle, Sex flaggor, och UPS.

Många sådana positioner är jobb per timme eller arbetare. Men textning kan användas på vilken nivå som helst för att schemalägga intervjuer eller till och med ordna nästa steg efter att ha fått ett erbjudande.

För-och nackdelar

Tillsammans med potentiella möjligheter, textning ger sina egna utmaningar, inte minst att veta var du som kandidat står. I avsaknad av de visuella signalerna under en personlig eller till och med videointervju, det kan vara svårt för sökande att bedöma sina framtidsutsikter. Detsamma gäller när en kandidat inte kan ta upp tonen i en anställningsansvariges röst.

Å andra sidan, om en blivande arbetsgivare råkar ställa dig en utmanande fråga via text-hur kan du lösa problem X på vårt företag?-du kan ha lite tid att tänka efter och skapa ett starkt svar, snarare än att behöva svara på plats. Faktiskt, sökande kan ofta svara på frågor mer eller mindre på sin egen tid.

Vad mer, textning kan låta kandidater tillfälligt fråga om ett företags fördelar eller arbete hemifrån när frågorna dyker upp.

Som sagt, precis som hur man klär sig korrekt för en intervju varierar beroende på jobb, industri och sedvänja, reglerna för hur man anlitar en potentiell arbetsgivare och sticker ut genom text kan också variera.

Kan jag använda emojis?

Hur navigerar du osäkerheten och undviker misstag? Det mest sunda rådet - och det gäller nästan alla textutbyten - är att se till att du vet vem du textar med innan du trycker på "skicka".

Att sms:a med vänner och familj är vanligtvis avslappnat, men det betyder inte att meddelanden till en potentiell arbetsgivare kommer att vara lika informella. Vissa arbetsgivare kan vara fastare när det gäller korrekt grammatik eller stavfel; andra är mer avslappnade.

Detsamma gäller förkortningar ("u" istället för "du, "till exempel). Och var försiktig med autokorrigering. Kontrollera alltid att dina ord inte har varit pinsamt eller tyvärr ändrats innan de skickas.

Så kan du använda ett smiley?

Tänk på jobbet du söker. En roll inom detaljhandeln, till exempel, kan vara mer avslappnat än ett jobb där kvaliteten på ditt skrivande kommer att vara avgörande.

"Vi har instruerat våra rekryterare att sms är den snabbaste, mest effektiva sättet att nå dina kandidater omedelbart, oavsett var de är. Och därför, använda chattspråk - uttryckssymboler, emojis, you name it -is all fair game, säger Scott Sendelweck, HR Digital Marketing Manager på Community Health Network.

Men Vitale av iCIMS råder kandidater att komma ihåg att, "Det är fortfarande ett jobb, och bara för att du använder två tummar för att kommunicera betyder inte att du kan behandla det helt avslappnat som om du chattar med en vän här. "

Användningen av emojis är inte det värsta, hon säger, men förmodligen onödigt.

Kort och sött är bra, för, men hon rekommenderar att man håller en nivå av inredning och professionalism. Det betyder att du använder stora bokstäver och använder korrekt skiljetecken.

Bazzell på CDW säger att hans rekryterare använder uttryckssymboler och emojis när de textar kandidater. "Våra rekryterare visar empati. De visar spänning, och det är samma sak som vi ser fram och tillbaka. Det ser ut och känns som ett riktigt sms. "

Men stavningen räknas, han säger, och du måste överväga "Hur presenterar du dig själv för en chef?"

Talar jag till en människa?

I de tidiga omgångarna, du kanske inte ens textar med en levande person alls, utan snarare en chatbot istället.

"Vi vill hålla människor i centrum för konversationen men använder säkert bots där de är vettiga, Säger Brar.

Många organisationer kommer att berätta när det är så.

Mya Systems byggde en automatiserad "conversational AI" chatbot -rekryteringsassistent som heter Mya, med målet, enligt medgrundare och VD Eyal Grayevsky, "att inte ersätta interaktion mellan människor, utan snarare koppla en jobbkandidat till rätt rekryterare. "

Mya -kunder inkluderar L "Oreal, Pepisco, Singapore Airlines, och Adecco, med huvudfokus på timtypositioner. Även om Mya också hjälper till att fylla jobb på finansnivå och bokföringstyp, liksom omvårdnad, praktik och nya forskarutbildningar.

Grayevsky säger att en kandidat kommer att veta att textuppsökningen från Mya är äkta eftersom du tidigare hade varit tvungen att välja.

"Vår teknik kan anpassa och meddela dig, 'Hallå, du sökte jobb för nio månader sedan för en detaljhandelsassistent i Atlanta, Georgien. Ville bara checka in. Det här är Mya på uppdrag av Jane på L "Oreal." Jane var rekryteraren som de hade samarbetat med. Och det finns en länk för mer information för att validera det. "

Många av de frågor Mya ställer är öppna:"Vad är du intresserad av?" Vad letar du efter i ditt nästa jobb? "" Har du det bra med helgarbete? "

Systemet kan bygga ett sammanfattande rapportkort och ytinteraktioner som den mänskliga rekryteraren senare kan granska.

"Texten är riktigt fin. Den är kort, till poängen, detta är inte en uppsats. Du kan ge lite stor insikt om vem du är, vad du står för, vad du letar efter, "Säger Grayevsky." För kandidater, var dig själv och behandla det som om du pratar med en rekryterare eftersom en rekryterare i slutändan kommer att se dessa interaktioner. "

En sak han betonar är att en bot inte kommer att avgöra om du får det jobb du är ute efter eller inte.

"Vår roll är att inte avvisa, "säger han." Vår roll är helt enkelt att flytta fram människor som helt klart passar så snabbt som möjligt .. "

Nästan alla kandidater som överlever textstadiet kommer förmodligen att få en chans att imponera på en blivande arbetsgivare personligen, så var försiktig så att du inte ger dig en felaktig bild av dig själv när du skickar sms.

Med det i åtanke, det bästa sättet att sticka ut jämfört med nästa kandidat är att sätta din bästa fot, eller tummar, fram.

(c) USA USA idag
Distribueras av Tribune Content Agency, LLC.