Många företag, framför allt Twitter, rekommenderar att deras personal arbetar hemma i spåren av coronaviruset. King County, hem till Seattle i delstaten Washington, där minst 10 personer har dött, har lämnat samma rekommendation.

Ny på distansarbete? Vi har några idéer om vad du behöver för att återskapa kontorsupplevelsen hemma.

1. Bra internetuppkoppling

Du kommer ingenstans om du inte kan komma online.

Ett tips:Arbeta nära routern för att få den bästa signalen, eller spendera på ett "mesh"-system som Amazons Eero ($99 för 1, 249 USD för 3) eller Googles Nest Wi-Fi (149 USD för 1, $ 269 för 2) som hjälper till att jämnt fördela WiFi -signalen och göra den starkare i hemmet.

Om du inte vill spendera och har dåligt internet, det finns alltid den sista utvägen:hotspot. De trådlösa företagen gör det möjligt för dig att ansluta din dator till din telefon för internet, genom att gå till Inställningar, men bara under en begränsad tid. Till exempel, min T-Mobile-plan erbjuder 200 gigabyte data och saktar sedan ner dig till en genomsökning när du har använt allt. Hur mycket är 200 GB? Vem vet. De säger det inte till dig. Men enligt min erfarenhet, allt går fort, inom en dag eller två.

2. Dedikerat utrymme

Ditt hem kommer sannolikt att vara tystare och mindre trångt än vad du har på jobbet.

Fortfarande, en hängiven, privat utrymme, spelar ingen roll hur liten, är en bra början. "Sätt dig själv på en plats där du inte kommer att distraheras av personliga saker (tvätt, barn, laga middag, etc). Det kan bli en hal backe, " noterar den San Francisco-baserade publicisten Kat Eller Murray. Det kan vara köksbordet, soffan, någonstans som är bekväm och kommer med en plats att sitta på under en längre period.

"En bra stödjande kontorsstol i rätt höjd. Ergonomi är viktigt!" konstaterar Los Angeles områdesfotograf Kathy Carson Newman. (Spenderar 10 $, 000 för en stol kan verka lite extremt, men U.S. TODAY systerpublikation Reviewed.com hittade en lista över billigare stolar, allt från $200 till $800.)

3. Vidta åtgärder för att inte avbrytas

Det kan innebära en Post-It på dörren under samtal/möten, eller "be folk att inte knacka eller ringa på dörren, " noterar musiker Michael Gallant. "och sänka volymen på intercomsummer om du bor i ett hyreshus." Dessutom, meddela vänner och familj, "som vissa känner att arbete hemifrån betyder att du är på en paus, " noterar Melissa Hourigan, en Denver-baserad publicist.

4. Möten, del 1

Dina kontorskollegor kanske gillar att hålla möten, eller potentiella kunder kanske vill se ditt ansikte och kommunicera med dig. Det har aldrig varit enklare, tack vare en mängd gratis mötesprogram. Men först, du behöver en webbkamera, om din dator inte har en inbyggd. Du kan köpa en billig modell för under $75, eller använd din smartphones kameror istället.

5. Möten, del 2

Att kommunicera med andra, det finns mängder av gratisprogram för enkla en-mot-en-konversationer, som Apples FaceTime, Skype, Facebooks Messenger och Google Hangouts. Många låter dig ta in andra användare också. Zoom är det nya go-to-programmet för företag och är även gratis för privatpersoner. Möten når max 40 minuter, men Zoom -samtal är krypterade från början till slut, något Messenger- och Hangout-samtal inte är. (Facebook säger att det ser ut att ge kryptering till Messenger-samtal men har inte rullat ut det ännu.)

Gallant lägger till ett proffs, videokompositionstips:"Om du gör videokonferenser, hitta en plats med en icke-distraherande bakgrund och bra belysning." Det kan vara så enkelt som att inte sitta med fönstret bakom dig, eftersom ljusstyrkan gör att kameran exponeras för fönstret, och inte ditt ansikte, vilket gör dig till en siluett. Istället, vänd dig om, och bli upplyst av fönstret.

6. Pro snabbmeddelandeverktyg

Säker, du kan använda Facebooks Messenger, WhatsApp eller Apple iMessages för att hålla kontakten i realtid, och hjälpa till att tämja det ständigt växande e-postmeddelandet, men många företag föredrar dedikerade nätverk utformade för företag. De två översta börjar båda gratis:Microsoft Teams motto är "Arbeta på distans utan att känna dig avlägsen, " och har en startplan med begränsad fillagring, eller $5 per månad för proversionen, medan Slack är gratis och tar betalt om du ringer telefon- eller videosamtal, 6,67 dollar per månad.

7. Hörlurar

Du vill ha ett par par öronproppar att prata i telefon handsfree. Många svär vid Apples AirPods ($169) och den nya AirPods Pro ($249), som sitter lättare i örat. Ett billigare alternativ är Amazons Echo Buds, som säljs för $129. Michael Oldenburg, en chef på drönartillverkaren DJI, gillar dem för möten, "eller bara för att blockera buller."

8. Kalendrar

Dela vad du gör med kollegor med en delad kalender. Gratis alternativ inkluderar Google Kalender och Zoho.

9. Säkerhet

Hemma, som på jobbet, din telefon ringer, din e-post kommer att ringa, och inom den legitima kommunikationsförsök kommer att vara spoofs och bedrägerier. Var på tårna hemma som du skulle vara på jobbet.

"Hackare låter aldrig en bra kris gå till spillo, " säger Colin Bastable, VD för medvetenhetsutbildningsföretaget Lucy Security. "Människor som jobbar hemifrån blir lätt distraherade, speciellt om de normalt är vana vid att arbeta på kontoret, och de kommer att blanda arbete med personlig e-post och webbsurfning. Detta ökar riskerna som de kan införa för sina arbetsgivare och kollegor, genom att klicka på länkar till skadlig kod. "

Så än en gång gott folk, tänk efter innan du klickar. Och läs upp om våra senaste 11 steg för säkrare säkerhetstips.

10. Små saker

Ett telefonstativ tar enheten ur dina händer och låter dig fortsätta arbeta handsfree. Det är ett bra ställe att parkera din telefon, när du pratar på möten, och låt enheten ladda medan du talar. Du kan hämta en för under $10. En grenuttag kommer att hjälpa dig enormt, som en plats för att koppla in den bärbara datorn, telefon- och hörlursladdare med mera. Vi plockade upp denna 12 uttag Belkin grenuttag med överspänningsskydd för $22 och behöver inte leta efter ett tillgängligt uttag längre.

11. Andra skärmen

Vår kollega Kelly Tyko svär på att ha en andra bildskärm för att utöka sin bärbara dator. Hon kan, till exempel, ha U.S. TODAY publiceringsmjukvara på en skärm, och Microsoft Teams å andra sidan. "Det tar lite tid att vänja sig vid men jag har svårt att inte använda extra monitorer, " säger hon. "Så jag köpte den bärbara datorn för tillfällen då jag måste resa." Hon gillar Asus MB168B, en 15-tumsskärm som ser ut som en fristående iPad, and sells for just over $125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

(c)2020 USA idag
Distribueras av Tribune Content Agency, LLC.