Att arbeta på distans kan vara en välsignelse. Mer tid med familjen, mindre pendling, och möten från ditt vardagsrum. Men när miljoner över hela världen går över till att arbeta hemifrån på grund av COVID-19-pandemin, de kanske sätter säkerheten och integriteten för sig själva, deras familjer och deras arbetsgivare i fara.

Många kommer att använda samarbetsverktyg online, som zoom, Slak, och HouseParty för att hålla kontakten med kollegor och vänner nu när fysisk kontakt är begränsad.

Zoom, den mest populära av videosamtalsplattformarna, tillåter samtalsvärdar att spåra deltagarnas uppmärksamhet, och i synnerhet, oavsett om du är i Zoom-fönstret (i motsats till att kolla e-post eller spela ett spel, till exempel). Zoom samlar också in en mängd andra personuppgifter, till exempel varje uppringares platsdata, operativ system, IP-adress, och vilken typ av enhet de använder, om det är en Apple Mac, iPhone, Android- eller Windows-enhet.

Zoom har haft sin del av säkerhetsproblem. Ett nu åtgärdat programvarufel hade gjort det möjligt för vem som helst att hitta och gå med i ett möte. Det fanns också ett problem med dess programvara som kunde ha resulterat i att vilken skadlig webbplats som helst slog på din kamera och såg dig ovetandes. Och Zoom Bombing är nu en sak. Det innebär att troll använder Zoom's skärmdelningsfunktion för att visa elakt innehåll, inklusive våldsamma videor och chockerande pornografi.

Ett annat populärt verktyg är Slack, som det står, "är platsen för distansarbete." En central egenskap hos Slack är dess kanaler. Dessa är utrymmen för att dela meddelanden och filer med kollegor om särskilda ämnen och projekt. Medan betalkonton har viss kontroll över hur länge deras kanal- eller privata meddelandedata bevaras av Slack, gratiskonton är mycket mer begränsade. Detta kan innebära att dina meddelanden (inklusive direktmeddelanden som klagar på din chef eller en kollega) är tillgängliga för andra, även om de inte är för dig.

För många personer, att arbeta på distans är en helt ny upplevelse. Vissa firar nyheten genom att använda hashtaggen #WorkFromHome på sociala medier, och dela inlägg som inkluderar foton av hemmakontorsinställningar, och vänner och familjemedlemmar.

Detta kan verka godartat, men det kan faktiskt avslöja en mängd känslig personlig information om dig och omgivningen.

Till exempel, lägga upp foton av läxuppsättningar, som råkar innehålla bokstäver, post- eller Amazon-paket, kan publicera din hemadress. Att dela foton och namn på familjemedlemmar eller husdjur kan ge tips om dina lösenord eller till och med avslöja din plats.

Den nu populära metoden att dela skärmdumpar av Zoom-arbetsgruppschatt eller HouseParty-videohäng, har också sina integritetsrisker, med tanke på det faktum att företag har varit kända för att urskillningslöst samla in de bilder vi delar online och använda dem utan vårt tillstånd. Det betyder att vem som helst kan matcha offlinefoton på oss direkt till våra onlineprofiler på Twitter, Facebook eller LinkedIn. Vissa företag har till och med varit kända för att använda våra bilder i annonser.

Välutrustade cyberkriminella

Storskaligt distansarbete är en säkerhetsmardröm för arbetsgivare. När fjärråtkomst till företagsnätverk rullas ut, cyberbrottslingar har sina val av platser att attackera.

Cyberbrottslingar är väl medvetna om detta, och har redan börjat utföra riktade attacker. Enligt den senaste statistiken, Rapporter om koronavirusrelaterade bedrägerier har ökat med 400 % bara i mars. Det har förekommit bedrägerier för skatteåterbäring av covid-19 och andra som efterliknar Center for Disease Control för att begära donationer.

Brottslingar har utgett sig för personal från Världshälsoorganisationen (WHO) och det har förekommit utpressningsmail som hotar att infektera mottagare med coronavirus om de inte betalar. Till och med kartor för koronavirusutbrott och infektionsspårning används för att sprida skadlig programvara.

Dessa problem förvärras av verkligheten att många av oss kommer att använda personliga, och potentiellt mindre säkra hemenheter, som bärbara datorer, telefoner och USB -enheter, för arbetsuppgifter. De flesta människor är inte vana vid att upprätthålla säkerhetspraxis på arbetsplatsen under långa perioder i våra hem, med barn, distraktioner och andra åtaganden.

Hur man håller sig säker

• Var försiktig med vad du publicerar offentligt. Kontrollera att det inte finns någon potentiellt känslig information i den. När den väl har publicerats online, det är där, evigt.
• Kontrollera de senaste säkerhets- och sekretessrapporterna om samarbetsverktyg online innan du använder dem, och om du är osäker, rådfråga din arbetsgivare. Dessa verktyg kan ha tillgång till information om dina enheter, dina data och dina video- och ljudkonversationer. Electronic Frontier Foundation är en bra källa.
• Skydda dina enheter. Installera antivirusprogram, uppdatera system och appar, implementera multifaktorautentisering (så att flera bevis behövs för att någon ska kunna använda din inloggning, användarnamn och lösenord och ett textmeddelande), och håll utkik efter nätfiskebedrägerier.
• Zoom Bombning och andra former av kapningsmöten kan förhindras. Dela möteslänkar med endast inbjudna parter. Konfigurera Zoom för att endast tillåta värden att dela skärm, som lämpligt. Och inaktivera filöverföringar för att stoppa troll som delar virus till alla deltagare.
• Fler tips finns tillgängliga via WHO, WEF, NCSC, ENISA och FTC.

Denna artikel publiceras från The Conversation under en Creative Commons -licens. Läs originalartikeln.