- Börja ditt mejl med en varm hälsning och tilltala mottagaren med namn.

- Undvik att använda slang eller alltför slentrianmässigt språk.

- Håll en artig och respektfull ton under hela mejlet.

2. Var tydlig och koncis:

- Kom snabbt till saken och undvik att tjata.

- Använd korta stycken och punkter för att göra ditt meddelande lätt att läsa.

3. Använd aktiv röst:

- Aktiv röst gör ditt skrivande mer direkt och engagerande.

– Till exempel, istället för "Rapporten skrevs av mig", skriv "Jag skrev rapporten."

4. Använd personliga pronomen:

– Att använda personliga pronomen hjälper till att skapa en mer personlig kontakt med mottagaren.

– Till exempel, istället för "Det är viktigt att du läser det här mejlet", skriv "Jag vill att du läser det här mejlet."

5. Var empatisk:

– Försök att förstå mottagarens perspektiv och erkänn deras känslor.

- Om du till exempel skickar ett negativt meddelande, börja med att erkänna det besvär det kan orsaka.

6. Använd humor (försiktigt):

– Ett välplacerat skämt kan lätta upp stämningen och göra ditt budskap

roligare att läsa.

7. Använd emojis (sparsamt):

– Emojis kan hjälpa till att förmedla ton och känslor, men använd dem sparsamt och bara när det är lämpligt.

8. Korrekturläs din e-post:

- Innan du skickar, korrekturläs din e-post noggrant för fel i stavning, grammatik och skiljetecken.

9. Använd signatur:

- Inkludera en professionell signatur som innehåller ditt namn, titel och kontaktinformation.

10. Följ upp:

- Om du inte får svar inom en rimlig tidsram, följ artigt upp med mottagaren.