En nyligen genomförd studie har funnit att multikommunikation, som att skicka e-post under ett Zoom-möte, faktiskt kan ha vissa fördelar i vissa sammanhang. Studien, utförd av forskare vid Stanford University, fann att multitasking under möten kan hjälpa människor att förbli fokuserade och engagerade. Den fann också att multitasking kan hjälpa människor att bättre komma ihåg informationen som presenteras i mötet.
Varför kan multitasking under möten vara fördelaktigt
Det finns några anledningar till varför multitasking under möten kan vara fördelaktigt. För det första kan det hjälpa människor att förbli fokuserade och engagerade. När människor gör flera saker samtidigt är deras hjärnor mer aktiva och de är mindre benägna att bli distraherade. För det andra kan multitasking hjälpa människor att bättre komma ihåg informationen som presenteras i mötet. När människor är aktivt engagerade i mötet är det mer sannolikt att de kommer ihåg vad som sägs.
När är det okej att multitaska under möten?
Även om multitasking under möten kan vara fördelaktigt i vissa fall, är det också viktigt att veta när det inte är lämpligt. Multitasking bör endast göras när materialet som presenteras inte är för svårt och när det inte finns några distraktioner närvarande. Det är också viktigt att vara uppmärksam på de andra deltagarna i mötet och att se till att din multitasking inte stör mötet.
Hur man multitaskar effektivt under möten
Om du ska multitaska under ett möte finns det några saker du kan göra för att se till att du gör det effektivt. Försök först att välja en uppgift som inte är alltför krävande. För det andra, försök hitta ett sätt att multitaska som inte stör mötet. Slutligen, var uppmärksam på de andra deltagarna i mötet och se till att din multitasking inte stör dem.
Slutsats
Multitasking under möten kan ha vissa fördelar, men det är viktigt att veta när det är lämpligt att göra det. När det görs effektivt kan multitasking hjälpa människor att förbli fokuserade och engagerade, och att bättre komma ihåg informationen som presenteras i mötet.
