papper:
* Fördelar: Hållbar, lättillgänglig, relativt billig, lätt att läsa och skriva på.
* Nackdelar: Utnyrad att skada från vatten, eld och insekter tar mycket utrymme, svårt att söka i stora volymer.
Mikrofilm/mikrofiche:
* Fördelar: Kompakt lagring, hållbar, kan enkelt dupliceras.
* Nackdelar: Kräver specialiserad utrustning för att se, begränsad bildupplösning, kan vara svår att läsa.
Magnetband:
* Fördelar: Hög lagringskapacitet, relativt billig, snabb dataöverföring.
* Nackdelar: Benägna att skada från magnetfält, mottagliga för slitage, svårt att få tillgång till enskilda poster.
Optical Media (CDS, DVDS, Blu-ray Discs):
* Fördelar: Hög lagringskapacitet, hållbar, relativt billig.
* Nackdelar: Kan lätt repas, mottagliga för skador från värme och fukt, begränsade skrivcykler.
Annat:
* stanskort: Föråldrad men fortfarande används i vissa applikationer, särskilt för specialiserade maskiner.
* Metallplattor: Hållbar men dyr, används för arkivändamål.
Förutom medierna kan den fysiska lagringen av poster påverkas av olika faktorer:
* lagringsmiljö: Temperatur, luftfuktighet och ljusexponering påverkar alla livslängden för fysiska register.
* Organisation: Arkivsystem och märkning är viktiga för enkel återhämtning och åtkomst.
* Säkerhet: Åtkomstkontroll och åtgärder för att förhindra stöld och skador är avgörande för att skydda känslig information.
Valet av media och lagringsmetod kommer att bero på olika faktorer, inklusive typ av information, volym av poster, budgeten och den önskade säkerhetsnivån och livslängden.
