Många typer av företag använder frekvenstabeller. De är en matematisk beräkning som visar fördelningen av svar på en fråga i en undersökning, till exempel. De kan också visa frekvensfördelningen av förekomster inom en datamängd - till exempel kan temperaturdata under årets lopp grupperas i intervall för att se utvecklingen av klimatdata. Att lära sig hur man gör frekvenskort med Excel är lite utmanande först, men det blir väldigt enkelt när du har gjort det några gånger.
Gör frekvensdataområden
Ladda dina data till Excel . Det är lättast att ha uppgifterna i kolumner per fråga och svaren från de olika deltagarna i rader. Du kan till exempel ha 100 svar på en undersökning i din dataset. Börja numrera din första rad med frågunummer och svar från svar i första kolumnen i cell A2. Cell A1 skulle vara blank, men cell A2 skulle ha den första respondentens svar på frågorna som passerar. Cell A2 skulle ha den första frågan, cell A3 skulle vara den andra frågan, och så vidare, till slutet av frågeformuläret.
Se över ditt kalkylblad när alla data har skrivits in och bestäm sedan dataintervallet. Om du har 100 respondenter i din dataset, kommer du att ha 100 rader data, som slutar på rad 101. (Kom ihåg att den första raden är fråge numret.) Så din första kolumnens dataintervall blir A2: A101. Din andra fråga kommer att vara dataserien blir B2: B101.
Använd den enkla formeln för räkning. Säg att du har sex möjliga svar på din första fråga. Formeln skulle läsa enligt följande:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,1)
Denna formel berättar att Excel räknar de tider som tal 1 inträffar i det datafält som finns i kolumn A från rad 2 till rad 101.
Formeln att räkna alla 2: erna i kolumn A skulle läsa på följande sätt:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,2)
Formeln för 3-talet skulle vara countif (b $ 2: b $ 101,3) och så vidare genom alla dina möjliga svar på frågan.
Förenkla processen genom att klistra in den första räkneformeln - -countif (a: $ 2: a $ 101,1) - i cellerna för antalet möjliga svar du har. Om du till exempel har sex möjliga svar kopierar du den här formeln till de första sex cellerna i ditt kalkylblad där du räknar. Ändra kriterierna manuellt från 1 i den andra cellen till 2 och den tredje till 3 osv. När du har gjort alla ändringar till 1 till 6, sätt i formuläret för att beräkna procentuell fördelning.
Summa räkningen av kolumnen resulterar i den första cellen under din räkning. Om du till exempel använder A105 till A110 för att räkna, skulle du antingen använda summan på verktygsfältet i Excel för att summera kolumnen, eller den här formeln: = summa (a105: a110). Du skulle använda cell A111 för att införa formeln.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningen av resultaten i A105 till A110, starta den i cell A112: = a105 /a $ 111). Detta ger dig ett decimalsvar, som du kan omformatera till en procentandel för att lättare kunna visa. Kopiera bara formeln i A112 och tillämpa den på de fem cellerna som faller under A112 för att få procentandelsfördelningen av alla svar.
Skapa ett frekvensbord med dataområden
Skapa eller hitta data som du vill sammanfatta.
Bestäm de områden du vill ha. Om din dataset exempelvis går från 1 till 100, skulle du förmodligen vilja bryta den till 10 segment, 1 till 10, 11-20, 21-30, och så vidare. Anta att dina data finns i kolumn A och raderna 1 till 100.
Skriv in följande nummer i B1 till B10, i en kolumn bredvid dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60, och så vidare, med varje nummer i en separat cell.
Välj 10 celler med musen i kolumnen C bredvid dataområdet (kolumn B).
Placera musen i Funktionsfältet ovanför spridningsarket (där det står "fx"), skriv sedan in din formel. Formeln för att räkna frekvenser är ganska lätt: = frekvens (b1: b100b1: b10). Eftersom det här är en matrisfunktion, måste du hålla ner kontrollskiftet medan du trycker på enter. Annars kommer du att få ett fel som "= NAME?" eller något sådant. Om du har skrivit in din formel korrekt kommer resultaten att visas i kolumn C1 till och med C10.
Sammanlagt resultaten av C1through C10 som diskuteras i avsnitt 1, steg 5, men använder cellerna i C1 till och med C10.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningen av resultaten i C1 till C10, starta den i cell C11: = c1 /b $ b11). Detta ger dig ett decimalsvar, som du kan omformatera till en procentandel för att lättare kunna visa. Kopiera bara formuläret i C1 och tillämpa det på de nio cellerna som faller under C1 för att få procentuell fördelning av alla intervall.
