En elevs högskolepoängvärde (GPA) påverkar hennes acceptans till college. Högskolestudenter behöver också oroa sig för deras GPA, eftersom högre betyg kan öppna upp mer stipendium och bevilja möjligheter, medan låga betyg kan leda till akademisk upphävande eller uppsägning. College GPAs är också viktiga för studenter som vill delta i forskarskolan. Du kan enkelt beräkna din egen GPA med ett Excel-dataspecialkalkylblad.

Öppna ett nytt Excel-kalkylblad. Ange rubriker i rad ett. Börja i kolumn A och sluta vid D, skriv följande rubriker: Kurs-, betygs-, kredit- och kvalitetspoäng.

Ange de kurser du tar med namn i kolumnen A, börja i rad 2 och gå ner så långt du behöver. Observera att dessa också är etiketter så använd vad som helst som hjälper dig att komma ihåg vad klassen är: till exempel kan kolumn A läsa engelska, kemi, historia och franska. Skriv in etiketten GPA i raden efter sista klassetiketten.

Ange de numeriska värdena för de betyg som uppnåtts för varje klass i kolumn B bredvid de lämpliga etiketterna. Observera att en A-klass är 4, 'B' är 3, 'C' är 2, 'D' är 1 och 'F' är 0. Kontrollera med skolans officiella betygspolicy för större noggrannhet om plus eller minus betyg, som en A -, ges ut.

Ange kolumn C hur många poäng eller semester timmar som gäller för varje klass. Kontrollera ditt kursschema och /eller kurskatalog om du är osäker på hur många poäng du vill tilldela en klass.

Tillåt Excel att beräkna kvalitetspoängen eller multipliceringen av de numeriska graderna med poängen. Klicka på cell D2, den första tomma cellen i den kolumnen under rubriken och dra till D-cellerna som motsvarar alla klasser är markerade i blått. Skriv "= B2 * C2" i verktygsfältet längst upp i kalkylbladet. Välj "Fyll ner" från menyn "Redigera" och tryck "Enter". Kontrollera att beräkningarna visas för varje klass i kolumn D.

Lägg till kolumnen för kvalitetspunkter genom att markera cellen i D-kolumnen i den tomma GPA-raden och ange "= Summa" i verktygsfältet följt av antal celler som du vill inkludera: Om kvalitetspoängen anges i cellerna D2 till D6, skriv "= Sum (D2: D6)" och tryck på "Enter". Lägg till kolumnen för krediterna med samma teknik i kolumnen C.

Beräkna GPA genom att dividera kvalitetspunktscellen i den raden av kreditcellen. Om kvalitetspoängen är till exempel i D7 och krediterna är i C7 anger du följande i verktygsfältet "= D7 /C7" och trycker på "Enter" för att beräkna GPA. Spara kalkylbladet.

TL; DR (för länge, läste inte)

Den här processen kan tyckas vara involverad men när du väl har skrivit in data kan kalkylbladet göras i ett par minuter.