Du behöver inte drastiskt ändra dina vanor för att bli en mer resursstark skrivaranvändare. © iStockphoto.com/Gewitterkind När du skyndar dig att få denna veckas rapport till din chef för orneriet, eller göra ändringar i sista minuten av en presentation som du skulle leverera för 10 minuter sedan, det sista du vill oroa dig för är hur mycket bläck eller papper du använder i processen. Men innan du trycker på "skriv ut" -knappen på din dator, pausa bara ett ögonblick för att tänka på det här:
Att spara papper och bläck genom att skriva ut mer effektivt skyddar inte bara miljön, det sparar också pengar. Att gå grönt är bra affärssinne.
Du behöver inte drastiskt ändra dina arbetsvanor för att bli en mer resursstark skrivaranvändare. Små steg kan gå långt för att minska ditt kontors ekologiska fotavtryck.
Här är fem enkla tips för att minska skrivarsvinn. Läs dem, låta dem komma ihåg, men snälla - skriv inte ut dem.
Innehåll
Att stänga av skrivaren på natten kan spara mycket pengar. © iStockphoto.com/scotspencer Din skrivare kanske inte verkar vara en enorm energidränning, men multiplicera det med ett helt kontor fullt av skrivare, och alla de stora kontorsbyggnaderna i landet, och energianvändningen blir stor. Ett av de bästa sätten att minska din skrivarförbrukning är att köpa en energieffektiv skrivare.
De mest energieffektiva skrivarna minskar energianvändningen, minska kostnaderna och förhindra pappersavfall. Leta efter en skrivare med Energy Star -etiketten, vilket innebär att den har uppfyllt den amerikanska regeringens krav på energieffektivitet.
Många nyare skrivare har en energisparfunktion som sätter skrivaren i viloläge när den inte används. Energisparande gör din skrivare mer energieffektiv genom att stänga av den på natten, på helgerna eller när den har legat vilande under en viss tid. Om din dator inte har ett viloläge, stäng av eller koppla ur den när den inte används. Bara att stänga av skrivaren på natten kan minska den årliga energikostnaden med $ 30 eller mer [källa:APS].
Se till att en papperskorg finns i närheten för alla på kontoret. © iStockphoto.com/Spiderstock Köp inte nya bläck- och tonerkassetter varje gång du tar slut. Du kommer att fördöma alla de använda patronerna till århundraden som sitter på deponier. Köp återvunna tonerkassetter och renoverade bläckpatroner. Fyll på dina patroner istället för att köpa nya. Om du absolut måste skaffa nya patroner, lämna de gamla hos en kassettåtervinnare. Många affärsbutiker och skrivarföretag har återvinningsprogram för bläckpatroner.
Köp bara återvunnet papper, och återanvänd det papper du använder. Se till att alla på ditt företag har en lättillgänglig papperskorg nära hans eller hennes skrivbord och skrivare.
Om du av misstag skriver ut sidor som är tomma eller har minimal text på dem, vänd dem och sätt tillbaka dem i skrivaren för att användas igen. Eller, klipp ut sidorna i små bitar och använd dem som skrotpapper. Du kan till och med använda vadderingsmedel för att göra dina egna repor.
Patroner håller mycket längre än de flesta tillverkare hävdar. © iStockphoto.com/valdore Om du inte skriver ut ett viktigt dokument för en klient eller presentation, använda kladdinställningen i datorns utskriftsalternativ. Utskrift i utkastläge kommer inte bara att använda mindre bläck, men det kommer också att skriva ut snabbare. Du kommer inte ens märka skillnaden i kvalitet.
Du behöver inte heller skriva ut i färg varje gång. Färgbläck är dyrare än svart bläck. Ändra dina skrivaregenskaper för att skriva ut i gråskala, och du sparar pengar på färgpatroner.
Du kanske inte inser det, men de flesta teckensnitt är stora bläckförbrukare. Ecofont är en ny typ av teckensnitt som sparar bläck genom att utelämna delar av varje bokstav. Det lite heligare teckensnittet påverkar inte läsbarheten, men det kan minska hur mycket du lägger på bläck.
När din skrivare skickar ett meddelande om att det är lågt bläck, ignorera det. Tillverkarna vill att du ska ta slut och köpa en ny bläckpatron innan bläcket tar slut. Gör inte det. Ha en påfyllning till hands, men vänta tills kvaliteten på din utskrivna sida börjar försämras innan du byter ut bläcket. Du borde kunna skriva ut dussintals fler sidor, även efter att ditt bläck förmodligen har tagit slut. Du kan också få ut mer liv av varje tonerkassett genom att skaka om den när den börjar ta slut.
Du behöver inte sluta skriva ut helt, men du kan använda skrivarens papper bättre. Om du inte redan har märkt det, varje papperslapp medföljer inte ett men två sidor. Varför inte använda dem båda? Genom att ändra skrivarinställningarna till dubbelsidig, du kommer omedelbart att minska din pappersförbrukning till hälften.
Ett annat bra sätt att spara papper är att använda allt tillgängligt utrymme på ett ark. Trimma tillbaka dina marginaler genom att ändra inställningarna för din sida. Att bara minska dina marginaler från 1 tum till 0,5 tum kan klippa av flera sidor från ett stort dokument. En rapport från Penn State University visade att universitetet kunde spara 72 tunnland (291, 373 kvadratkilometer) skog och mer än $ 120, 000 om året bara genom att minska marginalinställningarna i hela campus [källa:UC Davis]. Du kan också passa mer på varje sida genom att ändra dina Word -inställningar för att skriva ut flera sidor per ark.
Att justera ditt teckensnitt kan också hjälpa dig att få ut mer av varje sida. Minska teckenstorleken, eller ladda ner det nya EverGreen -teckensnittet, som är utformad för att maximera antalet ord som kan pressas på varje sida utan att påverka läsbarheten.
Webben är en särskilt ökänd pappersöppning. Hur många gånger har du skrivit ut ett 30-sidigt dokument, bara för att upptäcka att 20 av dessa sidor bestod av annonser och tomt utrymme? Du kan hjälpa till att minska slöseriet genom att förhandsgranska dokument från webben innan du skriver ut dem och bara välja det innehåll som du vill skriva ut. Om du inte vill bläddra igenom varje webbsida själv, ladda ner programvara som eliminerar internetutskriftsspill. GreenPrint analyserar varje sida i varje webbdokument du skickar till skrivaren och blir av med annonser, logotyper och tomma sidor åt dig.
För att verkligen minska på skrivaravfallet, försök att inte skriva ut alls. © iStockphoto.com/ssuni Det bästa sättet att spara papper och bläck är att inte skriva ut i första hand. Om du inte absolut behöver skriva ut något, gör inte det. Konvertera dokument till PDF-formulär och mejla dem. Spara dina dokument på din hårddisk eller bärbara enhet istället för att skriva ut dem. Och låt din dator ställa in påminnelser åt dig eller skicka dem till din personliga elektroniska enhet istället för att skriva ut papperskopior av din kalender eller händelser.
Webbsidor är bland de största pappersöppnare. Ibland kan en enda webbsida producera 30 eller fler sidor när den skrivs ut. Vana dig till att läsa sidor online istället för att skriva ut dem.
Skriv inte ut utkast till dokument för att korrekturläsa dem. Redigera direkt på datorn. Word har en praktisk "spårbyte" -funktion som gör det mycket lättare att redigera dokument på datorn än på papper. Om du tycker att det är svårt att läsa sidor på din bildskärm, öka skärmstorleken till mer än 100 procent.
