Bland de många påfrestningar som orsakas av pandemin, arbetare som är vana vid att träffa sina team personligen navigerar över skiftet till en virtuell arbetsplats. Ny forskning från psykologer vid Rice University ger tips om hur ledare kan uppmuntra starka och produktiva team under denna svåra tid.

"Utmaningar för teamledare som går från ansikte till ansikte till virtuella team, " en artikel som kommer att dyka upp i Organisationsdynamik , identifierar 10 tips för team som går över från ansikte till ansikte till virtuella arbetsmiljöer.

Med utgångspunkt i tidigare expertgranskad forskning som undersöker lagarbete i virtuella miljöer, författarna är Denise Reyes, en doktorand i psykologiska vetenskaper; Miguel Luna, en doktorand med huvudämne i psykologiska vetenskaper, och Eduardo Salas, Allyn R. och Gladys M. Cline Professor och institutionsordförande för psykologiska vetenskaper.

"Det är uppenbarligen en mycket läglig fråga, ", sa Salas. "Vi tittade på de viktigaste problemen och fann att på individnivå, ansvar är mycket svårare att upprätthålla. Från organisationsnivå, platser kämpar med anställda som börjar känna sig långt borta från sin arbetsplats. De saknar den kopplingen. Vi har kommit med rekommendationer som vi hoppas ska hjälpa till med dessa frågor på individ- och organisationsnivå."

Andra problem som de identifierat är att få teammedlemmar att känna sig erkända för sitt arbete och att ta hand om anställdas arbetsrelaterade psykiska hälsa och välbefinnande. Forskarna ger följande tips.

• Håll dagliga incheckningssamtal i början av arbetsdagen.
• Hantera eller undvik samtal och e-postmeddelanden efter arbetsdagens slut.
• Kolla in med hela teamet varje dag så att alla håller sig informerade om varandras uppgifter, de nuvarande prioriteringarna och hur dessa spelar in i lagets övergripande mål.
• Använd ett online-teamprojekt och uppgiftshanteringsverktyg för alla för att dela uppgiftens framsteg och andra viktiga uppdateringar.
• Fortsätt ha en-till-en-samtal som inte bara är relaterade till uppgifter, utifrån individuella behov.
• Skapa, engagera och uppmuntra till nöje, icke-arbetsrelaterade virtuella händelser (som en virtuell happy hour) för att lyfta dem som känner sig isolerade.
• Skicka ut e-postmeddelanden varje vecka eller varannan vecka för att sammanfatta prestationer och mål.
• Skicka e-post till högre ledare om lagets prestationer och mål med teammedlemmar kolkopierade (cc'd) för att påminna dem om att deras arbete är viktigt.
• Föreslå att individer träffas för mindre ömsesidigt beroende uppgifter
• Träffa varje nykomling individuellt, ge dem en privat, mindre skrämmande utrymme att ställa frågor eller uttrycka oro.

Forskarna hoppas att deras arbete kommer att hjälpa ledare och organisationer att främja anknytning och effektivitet bland team under pandemin, samt förse dem med ett ramverk när de navigerar i post-pandemiska organisatoriska förändringar.

"Virtuellt lagarbete är komplicerat, " sa Reyes. "Det utvecklades redan innan pandemin slog till, och nu införlivar fler team det i sitt arbete än någonsin. Även om denna teknik medför utmaningar, vi hoppas att dessa tips kommer att ge ledare användbara råd om hur de kan hålla sina teammedlemmar produktiva, engagerad och uppfylld."