Tornados har slet sig igenom landet när naturkatastrofsäsongen börjar, lämnar hundratals fördrivna från sina hem och lever i oordning.

Under naturkatastrofer som dessa, mitt i den omedelbara faran för dem som är på vägen, viktiga dokument kan skadas eller gå förlorade och nära och kära till de drabbade undrar om de är säkra. I dagens tekniska tidsålder, det finns sätt att hålla dessa dokument säkra samtidigt som du också varnar andra om din plats.

Särskilt om du bor i ett område som är utsatt för naturkatastrofer, antingen spontan eller säsongsbetonad, det är alltid bäst att vara förberedd.

I varje plan för katastrofberedskap, du bör börja med grunderna:nödvändigheter som medicin, extra mat och vatten, men också elektronik och dokument förpackade i en väska som är tillgänglig för närvarande. Det är också viktigt att hålla elektroniken fullt laddad så att den är redo att gå och tillgänglig när katastrofen inträffar, sa experten för katastrofplanering Dr. Chris Renschler, professor i geologi vid universitetet i Buffalo i New York.

Renschler föreslår att fysiska kopior av dessa dokument ska förvaras utanför det område som drabbats av naturkatastrofen och originaldokumenten i en väska, helst i vattentätt skydd. Dock, om det inte är möjligt att lagra någon annanstans, det finns sätt att hålla dessa dokument säkra med hjälp av teknik.

Smartphone -användare kan använda skanningsappar inför en katastrof för att lägga dokumenten på sin telefon, samt att helt enkelt ta bilder med sin kamera. Adobe Scan, Google PhotoScan och Genius Scan är gratisappar tillgängliga på både iOS- och Android -enheter och förvandlar enkelt viktiga dokument till PDF -filer och sparar dem på din smartphone.

Det är svårt att återgå till en normal rutin och återupprätta sig själv efter en naturkatastrof, men ännu svårare utan ordentliga dokument som försäkringar och vitala register eftersom det kan ta månader att få ersättningar, säger RAND Corporation Anita Chandra. Eftersom dessa dokument inte är original, de kan ha vissa begränsningar, men Chandra säger att det är en plats att börja när man ansöker om återbetalningsmedel och försäkringar.

Molnservrar tillåter användare att komma åt dokument de laddar upp från valfri plats så länge de har ett lösenord. Fysiska dokument och de som lagras på datorns hårddiskar kan lätt skadas vid en naturkatastrof, och att lagra kopior av dem på molnet skyddar dem från vind, vatten, eld och mer.

Efter att den omedelbara nödsituationen har avtagit, kontakta nära och kära och räddningstjänster kan vara svårt beroende på skadan och den förödelse som orsakats. Om trådlös tjänst är tillgänglig, Renschler säger att ringa, sms eller posta på traditionella sociala medier för att varna andra om din säkerhet. Det finns också appar som låter andra se din plats och vet att du är OK.

Apple -enheter levereras med appen Hitta mina vänner som låter användare välja att dela sin plats med de valda kontakterna. Dock, den här appen fungerar inte alltid om personen inte har service och är begränsad till iPhone -användare. Google tillåter också Android -användare att dela sin plats via Google Maps -appen och ibland i meddelandeprogram. Det finns ett antal appar som kan ansluta människor som försöker komma i kontakt med varandra efter en katastrof och arbeta med båda telefonsystemen.

Betrodda kontakter fungerar på samma sätt som Hitta mina vänner genom att det tillåter användare att dela sin plats med valda personer men fungerar även om personen som befinner sig är offline eller batteriladdad. Denna app finns också på iOS- och Android -enheter.

Zello walkie talkie -appen visade sig vara ett användbart verktyg under orkanen Harvey genom att låta användare kommunicera utan att använda sina telefon- och textfunktioner. Till skillnad från en riktig walkie talkie, Zello tillåter obegränsade användare att kommunicera över obegränsade kanaler för att hjälpa människor att kontakta varandra i en katastrofmiljö. Zello finns också på iOS- och Android -enheter, liksom på persondatorer.

Dessutom, appar som What'sApp och GroupMe tillåter kontakter att meddela varandra via WiFi istället för mobiltjänster.

"Allt som tillåter människor att få ut en massförbindelse, en uppdatering till alla deras vänner och nära och kära snabbt är verkligen mycket hjälpsam, "sa Chandra." De är inte en lösning för sig själva, men de kan verkligen hjälpa till när det gäller att få ut ordet om att människor är okej, men också när det gäller resurser som en grupp eller en individ kan behöva. "

De som är skadade, fastnat eller fastnat på grund av en naturkatastrof kan också ha problem med att kontakta räddningstjänster, och det finns appar för att hjälpa.

Amerikanska Röda Korset har en mängd appar som är användbara i nödsituationer, inklusive deras First Aid -app. Det leder användarna igenom hur man på rätt sätt administrerar läkarvård innan räddningstjänsten anländer. SirenGPS skickar lokala första svarare användarens plats tillsammans med deras medicinska profil. Dock, de lokala stationerna måste prenumerera på tjänsten för att få varningen.

Som Renschler påpekar, de flesta av dessa tjänster kräver en laddad telefon, och det är viktigt att ha säkerhetskopieringsmetoder för att ladda dessa enheter, som bärbara och billaddare. Renschler föreslår också att du vet hur din telefon fungerar och vad som gör att batteriet dör snabbast. När du känner till det, du kan sedan använda de appar som är mest effektiva för att skicka ut information för att kontakta flest personer med minst mängd batteri.

Medan vissa naturkatastrofer som tornados och orkaner kan komma med viss varning, andra kan överraska människor, och det är viktigt att alltid ha en nödplan.

"Att tänka på förberedelse och beredskap är bara en del av det vi måste göra när det gäller rutinövning framöver, "Sa Chandra." Katastrofberedskap är verkligen viktigt, och kan verkligen lindra en del av bördan eftersom det finns så mycket annan börda som dessa samhällen står inför nu med förlust av nära och kära och den känslomässiga belastningen av katastrofer. Vi borde alla göra mer tidigt som en del av vår dagliga träning. "

© 2019 USA Today
Distribueras av Tribune Content Agency, LLC.