Ändringarna, som tillkännagavs internt på onsdagen, inkluderar att anställa utomstående utredare för att på egen hand undersöka anklagelser om arbetsplatsförseelser och ge stöd till företagsledare som vill rapportera problem och bekymmer.
Microsoft kommer också att tillåta företagsledare att rapportera anklagelser om tjänstefel som de är medvetna om, även om de inte har förstahandsbevis för incidenterna. Och det kommer också att uppmuntra arbetare att rapportera incidenter konfidentiellt och lova att inte avslöja sin identitet för kollegor eller chefer om de inte samtycker till det.
"Jag tror att dessa åtgärder representerar ett meningsfullt skifte och skapar en bättre väg till rättvisa för anställda som upplever trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen", skrev Chief Human Resources Officer Kathleen Hogan i ett memo som tillkännager de nya protokollen.
Det är det senaste draget av ett stort teknikföretag mitt i en bredare rörelse som sporras av #MeToo-rörelsen, där fler kvinnor och män kommer fram för att tala ut om sexuella trakasserier och diskriminering i sina branscher.
Förra året ändrade Google sin policy för trakasserier på arbetsplatsen, medan Facebook och Uber ändrade hur de hanterar klagomål om sexuella övergrepp och trakasserier. Lyft har också offentliggjort sin interna policy.
Hogan sa att förändringarna följde på en månadslång lyssningsprocess med anställda som drog slutsatsen att mjukvarujätten behövde förbättra hur den hanterade fall av trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen, delvis för att anställda inte var säkra på att sådana frågor skulle utredas opartiskt och konfidentiellt.
Microsoft gjorde också en översyn av sin arbetsplatsutbildning och fokuserade den mer på ingripande av åskådare och sätt att förhindra trakasserier. Företaget erbjuder också ytterligare utbildning till högre chefer om hur man effektivt hanterar klagomål och problem från deras team, och hur man identifierar tecken på trakasserier eller mobbning på arbetsplatsen.
Microsoft säger också att det kommer att ge stöd till personer som känner att de blir hämnades för att rapportera problem. Det inkluderar att anlita ett externt företag för att granska om mjukvaruföretaget effektivt hämnar anställda som träder fram.
