Forskare från universitetet i Stavanger, University of Melbourne, och University of Wisconsin-Madison publicerade en ny artikel i Journal of Marketing som undersöker hur stora projekt som genomförs av tillfälliga organisationer kan hanteras bättre så att kostnadsöverskridanden minimeras.

Studien som kommer i Journal of Marketing har titeln "Mobilizing the Temporary Organization:The Governance Roles of Selection and Pricing" och är författad av Elham Ghazimatin, Erik Mooi, och Jan Heide.

När konsumenterna återvänder till skyarna igen, de kan göra det i Boeings 787 Dreamliner. Men projektet, eller "tillfällig organisation, " skapat för att göra det här planet till verklighet hade mycket överbudget och skapade betydande missnöje bland Boeings kunder. Sådana kostnadsöverskridanden är ett vanligt resultat av stora ingenjörs- och byggprojekt. Faktum är att, studier visar att nio av tio har betydande kostnadsöverskridanden, med överskridanden över 100 procent ganska vanligt. Konsekvenserna av kostnadsöverskridanden går utöver finansiella mätvärden och kan inkludera skada på rykte, rättstvister, och framtida övertro på stela och formaliserade relationsegenskaper.

Hantera leverantörer och underleverantörer, som kan springa in i hundratals i stora projekt, är en oerhört svår uppgift. Det kräver avsevärd samordning och övervakning i ett sammanhang där parterna ofta inte har arbetat tillsammans, de saknar gemensamma förfaranden eller regler, och det finns ett stort behov av att snabbt komma igång. Som en av Boeings ingenjörer uttryckte det, "Vikten av noggrann planering, ta hänsyn till alla ömsesidiga beroenden, kan inte överskattas."

Genom att studera 429 färdigställda byggprojekt, forskarna finner att val av leverantörer och prisformat beslut som återspeglar projektets nyckelegenskaper, till exempel storleken på projektet, varaktighet, och typ av kund, är bäst på att minska en betydande del av de observerade kostnadsöverskridandena. De gör "vad-om"-analyser för att visa att kostnadsminskningarna kan bli betydande. Ghazimatin tillägger att "Vi visar också att fördelarna med att välja rätt uppväger de som är resultatet av att få rätt prissättning, föreslår att urvalet bör vara, relativt sett, en högre strategisk prioritet för ett företag. "

Denna studie är särskilt användbar för chefer som vill minimera kostnadsöverskridanden i projekt. Prissättning och urvalsbeslut, som vanligtvis fixas i början av ett projekt, är prediktiva för kostnadsöverskridanden som bara kan observeras efter att ett projekt är slutfört, vanligtvis efter många månader eller år. De studerade prissättnings- och urvalsaspekterna – fast kontra rörlig prissättning och urval på pris kontra förmåga – föreslogs av branschrepresentanter och har därför direkt ledningsrelevans. Resultaten visar också att enkla ledarheuristiker, som att endast förlita sig på prisbaserat urval eller använda fasta priser, sannolikt inte kommer att vara effektiva för att minimera kostnadsöverskridanden.