Om inte tas bort kan dubbla raddata i dina OpenOffice Calc-filer riskera att störa precisionen i kalkylbladets statistik. Medan OpenOffice Calc inte erbjuder ett integrerat verktyg för att ta bort dubbletter, kan du använda en formel för att hitta dubbletterna i dina rader och sedan använda sorteringsverktyget för att välja och ta bort dem från din fil. Använda formeln för att upptäcka dubbletterna i dina rader är speciellt användbar om du arbetar med en stor mängd information.

Grävning för dubbletter

I ditt OpenOffice-kalkylblad markerar du alla kolumner som håller dina data. Under "Data" klickar du på "Sortera" och sorterar dina uppgifter genom kolumn A i Ascending eller Descending order. Klicka på nästa tomma cell i din första rad (till exempel om dina data slutar i kolumn C, klicka på tom cell D1). Skriv in formeln "= IF (A1 = A2; 1; 0)" och tryck sedan på "Enter" -tangenten.

Dra handtaget i det nedre högra hörnet av cellen för att kopiera formeln till alla rader . Formeln placerar en "1" bredvid vilken rad den känner igen som en dubblett. OpenOffice rekommenderar att du kopierar de värden som formlerna ger över formulärcellerna själva för att frysa innehållet.

Kopiera alla celler i din formelkolumn och tryck sedan på "Shift-Ctrl-V." Markera "Nummer" i fönstret Klistra in, men lämna alla andra fält avmarkerade och klicka på "OK". Därefter sorterar du alla dina uppgifter i kolumnen med dina formelresultat. Alla rader markerade "1" är dubbletter och kommer nu att grupperas så att du kan radera dem.