Foto:Joe Raedle/Getty Images

Att subtrahera minuter från ett tidsvärde är viktigt för att beräkna händelselängd, konvertera tidszoner och många andra praktiska uppgifter i Excel. Nyckeln till en framgångsrik beräkning är att formatera de involverade cellerna korrekt och använda en enkel formel. Nedan finns en tydlig, steg-för-steg-genomgång.

Steg 1:Formatera cellen som innehåller den ursprungliga tiden

Välj cellen som innehåller den tid du vill subtrahera från. På Hem klickar du på Formatera → Formatera celler för att öppna dialogrutan.

Steg 2:Välj ett anpassat tidsformat

I Nummer fliken, välj Anpassad . Ange ett format som återspeglar hur du vill att tiden ska visas. Vanliga alternativ:

• h:mm AM/PM – för 12-timmars tider som 13:30.
• hh:mm:ss – för visning av hel timme, minut och sekund.
• [h]:mm:ss – om du räknar med skillnader som överstiger 24 timmar.

Klicka på OK för att tillämpa formatet.

Steg 3:Formatera cellen som håller minuterna för att subtrahera

Upprepa formateringsprocessen för den andra cellen. Eftersom du kommer att subtrahera en varaktighet, använd hh:mm:ss (eller [h]:mm:ss för stora intervaller). Detta säkerställer att Excel tolkar värdet som en tidslängd.

Steg 4:Ange tidsvärden

Mata in dina värderingar. Till exempel, om den första cellen (A1) innehåller 2:45:00 (2 timmar 45 minuter) och den andra cellen (A2) innehåller 1:30:00 (1 timme 30 minuter), kommer Excel att behandla A2 som varaktigheten att subtrahera.

Steg 5:Subtrahera med hjälp av en formel

I en tredje cell (t.ex. B1), skriv formeln:

=A1-A2

Tryck på Retur . Resultatet kommer att visas i det format du ställde in i steg 1. Om resultatet är negativt kommer Excel att visa ett minustecken och tidens absoluta värde.

För avancerad användning kan du slå in resultatet i TEXT för att styra visningsformatet, till exempel:

=TEXT(A1-A2,"[h]:mm:ss")

Detta garanterar att varaktigheter längre än 24 timmar visas korrekt.