E-postmeddelandet kommer från någon du tror är en medarbetare på en annan avdelning på ditt företag, vem gillar dig, har plötsligt hittat sig själv på distansarbete hemifrån utan den vanliga gruppen av kollegor för att hjälpa till att granska saker. Hon ber dig om råd om ett dokument som bifogas mejlet.

Att vara den hjälpsamma person som du är, du borde bara öppna den filen och titta på den, höger? Fel, säger Brendan Saltaformaggio, en cybersäkerhetsexpert och biträdande professor vid Georgia Tech School of Electrical and Computer Engineering.

Cyberkriminella utnyttjar det faktum att fler av oss arbetar hemifrån, bort från de onlineskydd vi kan ha på jobbet. Det som verkar vara ett mejl från en kollega på en annan avdelning kan vara en attack som lurar mottagare att öppna bilagor och tyst installerar skadlig programvara.

"Folk kommer att göra mycket mer via e-post när de jobbar hemifrån, " Saltaformaggio noterade. "De kommer att korrespondera mer med kollegor, skicka potentiellt känsliga dokument och interagera med personer som de kanske inte nödvändigtvis känner med hjälp av datorsystem som kanske inte var avsedda för säker användning. Det ökar risken."

För att skydda dig mot virus och annan skadlig kod, Saltaformaggio erbjuder fem tips för hur du hanterar e-post medan du distansarbetar under dessa speciella förhållanden – och under normala kontorsförhållanden som vi hoppas kunna återuppta snart.

• Klicka inte på länkar i e-postmeddelanden när du inte känner avsändaren. Skadliga länkar är bland de vanligaste källorna till skadlig programvara. Håll alltid muspekaren över en länk för att visas webbplatsen den länkar till. Se till att det är webbplatsen du förväntar dig innan du klickar.
• Dubbelkolla innan du öppnar filer som skickas till dig via e-post, speciellt om de är oväntade. Om något med det e-postmeddelandet ser misstänkt ut, tveka inte att ringa upp avsändaren och fråga om de verkligen har skickat en fil till dig.
• När du bifogar filer till e-post, dubbelkolla alltid vem du skickar den till. Ett litet stavfel kan skicka känslig information till en främling.
• Se upp för nätfiske! Om något frågar efter ditt användarnamn och lösenord, tveka inte att ringa dina IT-folk och fråga om den begäran är legitim. Din nätverksadministratör kommer inte att skicka ett e-postmeddelande som ber dig att logga in på en konstig webbplats.
• Trodde du att du hade undvikit trafik genom att arbeta hemma? Nätverk kan bli överbelastade när alla distansarbetar. Distansarbetande makar och barn som streamar filmer kan snabbt störa en internetanslutning i hemmet. Om allt verkar klart på din sida, rapportera alltför stora nedgångar till din IT-avdelning.

"Distansarbete kan hjälpa företag att få sin personal på ett säkert sätt genom denna kris, men vi måste alla vara noga med att utöva god cyberhygien, precis som vi tvättar våra händer för att undvika en infektion från virus i den fysiska världen, " sa Saltaformaggio.