* Begränsa åtkomst till sekretessbelagd information till behörig personal. Endast de som behöver känna till informationen för att kunna utföra sina uppgifter ska ges tillgång. Detta innebär att statssekreterare noggrant måste granska behovet av att veta för varje individ som begär tillgång till sekretessbelagd information.
* Lagra sekretessbelagd information på en säker plats. Sekretessbelagd information ska förvaras i ett låst kassaskåp eller valv som är särskilt utformat för att skydda mot obehörig åtkomst. Placeringen av dessa kassaskåp och valv måste noggrant bevakas.
* Sänder sekretessbelagd information endast över säkra kanaler. När sekretessbelagd information behöver överföras måste den krypteras och skickas över ett säkert nätverk. Detta hjälper till att skydda informationen från att fångas upp av obehöriga.
* Förstör sekretessbelagd information när den inte längre behövs. Sekretessbelagda uppgifter ska förstöras på ett säkert sätt när de inte längre behövs. Det innebär att informationen ska strimlas, förbrännas eller på annat sätt göras oläslig.
Utöver dessa protokoll får statssekreterare även regelbunden utbildning i hur man hanterar sekretessbelagda uppgifter. Denna utbildning täcker de senaste säkerhetshoten och bästa praxis för att skydda sekretessbelagd information.
Genom att följa dessa protokoll och utbildning kan statssekreterare hjälpa till att skydda sekretessbelagda uppgifters integritet och konfidentialitet. Detta är viktigt för att skydda USA:s nationella säkerhet.
