Sociala medier suddas ut i allt större utsträckning gränserna mellan vårt personliga och professionella liv, vilket gör att vi riskerar att publicera känslig information som kan få konsekvenser långt bortom vår "vänner"-lista.

Finlands statsminister Sanna Marin fick nyligen reda på detta på den hårda vägen efter att en video där hon dansar och dricker med vänner, som först lades upp på ett privat Instagramkonto, läcktes till pressen. Marin tvingades be om ursäkt och anmälde sig till och med frivilligt för ett drogtest efter att ha utstått en världsomspännande mediestorm.

Andra typer av överdelning kan också få konsekvenser. År 2020 delade polisen i Australien bilder på den arresterade ex-fotbollsspelaren Dani Laidley i en privat WhatsApp-grupp, och bilderna offentliggjordes sedan. Tretton tjänstemän stängdes av eller förflyttades, med några åtalade för integritet och brott mot mänskliga rättigheter.

Många arbetsgivare inför policyer för att minska denna typ av risk. Vår forskning visar vad som driver mycket överdelning på nätet – och vi kan ge några tips för att hålla dig borta från skandal i sociala medier.

De personliga och professionella riskerna med överdelning

Människor har olika preferenser för gränser mellan sina yrkesliv och privatliv. Vissa föredrar att hålla sina arbetsrelationer formella, medan andra behandlar kollegor som vänner.

Men även om vi väljer att upprätthålla starka gränser mellan våra professionella och personliga liv, kan vi fortfarande hitta detaljer om våra liv som avslöjas på sociala medier av andra.

"Jag är en människa ... Men jag har inte missat en enda arbetsdag, en enda uppgift, och jag kommer aldrig att göra det '—Finlands premiärminister Sanna Marin fortsatte att försvara sig från nedfallet av flera läckta videor som visar henne dricka och festa med personliga vänner pic.twitter.com/sA82YnpNxJ

— NowThis (@nowthisnews) 25 augusti 2022

Forskning har rapporterat att mer än hälften av oss känner oro över att familj, vänner och kollegor delar information, foton eller videor som vi inte vill ska delas offentligt. Ändå avslöjar många av oss också en olämplig mängd detaljer om våra egna liv ("oversharing") på sociala medier, och ångrar det senare.

Utöver risken för pinsamhet kan urskillningslöst delning på sociala medier få betydande negativa konsekvenser för ditt yrkesliv. Många arbetsgivare använder aktivt sociala medier för att undersöka jobbkandidater, medan vissa anställda har förlorat sina jobb på grund av inlägg i sociala medier.

Känslor driver överdelning

Varför är så många av oss benägna att dela för mycket? Vår forskning tyder på att känslor är centrala.

När vi känner starka känslor använder vi ofta sociala medier för att kommunicera med och få stöd från vänner, familj och kollegor. Vi kanske delar med oss ​​av goda nyheter när vi känner oss glada eller upprymda, eller så kan ilska och frustration få oss att säga ifrån om våra arbetsgivare.

När vi är känslomässiga är det lätt för oss att passera gränsen mellan arbete och socialt liv, och underskattar konsekvenserna av inlägg på sociala medier som snabbt kan bli virala.

Vi har fem enkla tips för människor att undvika överdelning och skapa en skandal i sociala medier för sig själva eller andra.

1. Sätt tydliga gränser mellan privatliv och arbete

Var tydlig med gränserna mellan ditt sociala liv och arbete. Sätt regler, gränser och acceptabelt beteende för att skydda dessa gränser.

Låt dina vänner, kollegor och familj veta dina förväntningar. Om någon överskrider dina gränser, ta upp dina bekymmer. Tänk på ditt förhållande till individer som inte respekterar dina gränser.

Du kan också fastställa gränser genom att ha separata professionella och sociala konton på olika sociala medieplattformar och bara dela saker som är relevanta för att arbeta på ditt professionella konto.

2. Respektera andras gränser

Var medveten om och respektera andras gränser. Dela inte foton eller videor på andra utan deras tillåtelse.

Om någon inte vill att deras foto ska tas, video spelas in eller att deras namn ska taggas, respektera deras önskemål. Behandla andra på sociala medier på samma sätt som du vill bli behandlad.

3. Lås upp dina sociala mediekonton

Justera dina sekretessinställningar för att styra vem som kan se din profil och dina inlägg.

De flesta sociala medieplattformar tillhandahåller funktioner som hjälper användare att skydda sin integritet online. Facebooks "Sekretesskontrollverktyg" låter dig till exempel se vad du delar och med vem.

Tänk också på vilken information du lägger i din profil. Om du inte vill att din personliga sociala medieprofil ska kopplas till din arbetsgivare, skriv inte din arbetsgivare i din profil.

4. Dela medvetet för att undvika misstag

Använd inte sociala medier när du känner dig känslomässig. Speciellt om du känner starka känslor som sårad, ilska eller upphetsning, ge dig själv tid att bearbeta dina känslor innan du postar.

Fråga dig själv:Hur många kommer att se det här inlägget? Skulle någon bli skadad? Har någon nytta? Skulle jag känna mig bekväm om mina kollegor eller arbetsledare såg detta?

Anta att det du delar kan ses av dina vänner, fiender, kollegor, chef och ytterligare 5 000 personer. Sluta om du inte vill att någon av dem ska se vad du tänker på att lägga upp.

5. Om du överdelar, försök att ta bort oönskat innehåll

Överdelning och oavsiktliga inlägg är inte ovanligt. Om du har lagt upp oönskat innehåll, ta bort det omedelbart.

Om du är orolig för information om dig själv på någon annans sociala medier, ta upp din oro och be personen som har skrivit att ta bort den.

Om informationen har spridits genom flera källor är det lite knepigt, men det är värt att försöka kontakta webbplatsen eller tjänsten som är värd för informationen eller bilden för att ta bort innehållet.

Om du behöver ytterligare hjälp med att ta bort onlineinnehåll kan du också prova en tjänst för borttagning av innehåll.

Inlägg är för alltid

Var medveten om att inget som delas via sociala medier är privat. Även "privata" meddelanden kan enkelt vidarebefordras, skärmdumpas, läggas upp och delas på andra ställen.

Du bör behandla innehåll på sociala medier som ditt personliga varumärke. Om du inte skulle säga det till dina kollegor och chefer, lägg det inte online.

Sociala medier kan berika våra professionella och personliga liv, men ogenomtänkta inlägg och överdelning kan vara skadligt för dig själv och andra. Att vara smart på sociala medier är något vi behöver bli bättre på i våra yrkesliv, lika mycket som våra privata liv. + Utforska vidare

Vem får egentligen sparken över inlägg på sociala medier? Vi studerade hundratals fall för att ta reda på det

Den här artikeln är återpublicerad från The Conversation under en Creative Commons-licens. Läs originalartikeln.