* Begränsar åtkomst till sekretessbelagd information. Statssekreterare måste begränsa tillgången till sekretessbelagda uppgifter till dem som har ett behov av att veta. Detta innebär att endast auktoriserad personal som har blivit ordentligt granskad och utbildad får tillgång till sekretessbelagd information.
* Lagra sekretessbelagd information säkert. Statssekreterare måste lagra sekretessbelagd information i säkra anläggningar som uppfyller strikta säkerhetsstandarder. Dessa anläggningar måste vara utrustade med säkerhetskameror, larm och andra säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst.
* Överför sekretessbelagd information säkert. Statssekreterare måste överföra sekretessbelagd information över säkra kanaler som har godkänts av regeringen. Detta kan innefatta användning av krypterad e-post eller säkra filöverföringsprotokoll.
* Förstör sekretessbelagd information korrekt. Statssekreterare ska förstöra sekretessbelagda uppgifter när de inte längre behövs. Detta ska göras på ett säkert sätt som förhindrar att informationen återvinns.
Statssekreterare måste också känna till de lagar och förordningar som styr hanteringen av sekretessbelagda uppgifter. Dessa lagar och förordningar inkluderar:
* Spionagelagen från 1917. Denna lag gör det till ett brott att kommunicera, leverera eller överföra sekretessbelagd information till en obehörig person.
* The Freedom of Information Act (FOIA). Denna lag ger allmänheten rätt att få tillgång till statlig information, inklusive sekretessbelagd information, med vissa undantag.
* The Presidential Records Act. Denna lag reglerar bevarande och kassering av presidentens register, inklusive sekretessbelagd information.
Statssekreterare måste följa alla dessa lagar och förordningar när de hanterar sekretessbelagda uppgifter. Underlåtenhet att göra det kan leda till straffrättsliga påföljder eller andra påföljder.
