Enligt en nyligen genomförd studie av McKinsey &Company spenderar den genomsnittliga anställde 28 % av sin arbetsvecka på att hantera e-post. Detta innebär att för en 40-timmars arbetsvecka, ägnar anställda nästan 11 timmar varje vecka åt att bara hantera e-post.
För chefer är detta antal sannolikt ännu högre. De måste inte bara hantera sina egna e-postmeddelanden, utan de måste också svara på e-postmeddelanden från sina anställda och andra intressenter. Detta kan göra det svårt för chefer att fokusera på sina andra ansvarsområden, såsom strategisk planering och beslutsfattande.
Förutom att vara en distraktion kan e-post också vara en källa till stress för chefer. Den ständiga pressen att svara på mejl kan leda till känslor av ångest och utbrändhet. Detta kan göra det svårt för chefer att vara produktiva och kreativa i sitt arbete.
Så, är e-post dåligt? Svaret är inte entydigt. E-post kan vara ett värdefullt verktyg för kommunikation och samarbete, men det kan också vara en stor distraktion och källa till stress. Det är viktigt för chefer att hitta sätt att hantera sin e-post effektivt så att de kan undvika de negativa konsekvenserna av e-postöverbelastning.
Här är några tips för att hantera e-post mer effektivt:
* Avsätt specifika tider varje dag för att kontrollera din e-post.
* Kolla inte din e-post först på morgonen.
* Stäng av e-postmeddelanden när du arbetar med andra uppgifter.
* Radera eller arkivera e-postmeddelanden som du inte behöver.
* Använd filter och mappar för att organisera din e-post.
* Avsluta prenumeration från e-postlistor som du inte läser.
* Ta pauser från e-post under hela dagen.
Genom att följa dessa tips kan du minska e-postens negativa inverkan på ditt arbetsliv och förbättra din totala produktivitet och ditt välbefinnande.
