En studie av lagarbete mellan myndigheter och industri vid ett forskningscenter finansierat av National Security Agency fann att en etablerad uppsättning faktorer är nyckeln till att främja effektivt samarbete i ett nytt partnerskap för att bedriva forskning för underrättelsesamfundet. Arbetet lyfter fram vikten av organisatorisk innovation och anpassning i ljuset av de utmaningar som dyker upp i interinstitutionell och tvärvetenskaplig samverkan.

Studien kretsar kring Laboratory for Analytic Sciences (LAS), ett partnerskap mellan NSA och North Carolina State University. LAS för samman regeringar och branschintressenter med forskare från en mängd olika discipliner - från datavetenskap till statsvetenskap - för att hantera utmaningar relaterade till big data, både när det gäller hur man använder big data effektivt och hur människor interagerar med relevant teknik.

"Det faktum att LAS drar samman så olika team av intressenter innebär vissa utmaningar när det gäller kommunikation och teamdynamik, " säger Beverly Tyler, en professor i management, innovation och entreprenörskap på NC State som var medförfattare till en artikel om arbetet.

"LAS är en unik modell för att föra industrin, regering och akademiker tillsammans för att ta itu med problem som ingen av dem kan lösa på egen hand, säger Tyler, vars forskning fokuserar på organisations- och relationshantering. "Och närhelst en ny modell implementeras, det finns växande smärtor. Vi ville veta vad som krävs för att göra den här modellen framgångsrik, vilket skulle vara användbart både för LAS och för framtida samarbetsinsatser. "

Kort efter att LAS lanserades, det etablerade en "samarbetsgrupp" som fick i uppdrag att arbeta med olika LAS-finansierade forskarlag för att underlätta produktivt lagarbete. Gruppen studerade också LAS och forskargrupperna som den finansierar varje år för att avgöra vilka faktorer som underlättade samarbete och vilka som fungerade som hinder.

Efter flera års observation, undersökningar och intervjuer, samarbetsgruppen fann ett rikt stöd för de sex "imperativ" som identifierats av R. H. Pherson och J. McIntyre (Pherson, 2009; Pherson &McIntyre, 2009) - tröskelelement som är nödvändiga för samarbete:

• Ömsesidig nytta:Teammedlemmar behövde känna att deras arbete tjänade på att vara en del av teamet.
• Ömsesidigt förtroende:Förtroende tillåter teammedlemmar att öppna upp med lagkamrater. Till exempel, teammedlemmar måste vara villiga att erkänna vad de inte vet, vilket är viktigt för att undvika felkommunikation.
• Gemensam förståelse:Teammedlemmar måste ha ett gemensamt lexikon och överenskomna engagemangsregler som tillåter dem att kommunicera tydligt, trots att de kommer från olika bakgrunder.
• Tillgång och smidighet:Teammedlemmar måste kunna ansluta och kommunicera med varandra snabbt och enkelt.
• Incitament:Teamet måste spara tid för teammedlemmarna, öka sin inverkan och förbättra sina karriärer.
• Missionskritik:Teammedlemmar måste känna att teamet är en viktig del av att de uppnår sina professionella mål – och att deras engagemang är viktigt för teamet.

"Det vi hittade belyser behovet av alla medlemmar av interinstitutionella, tvärvetenskapliga team skapade för att främja innovation - som de på LAS - för att vara anpassningsbara och flexibla och villiga att gå utanför sina traditionella rutiner, Tyler säger. "Regering, företag och akademiker har alla olika sätt att göra saker på, och bygga ett långsiktigt, forskningsdrivet förhållande kräver att alla parter anstränger sig för att tillgodose varandra.

"Teammedlemmar som inte kan eller vill gå utanför sina normala rutiner kan hindra hela lagets framsteg.

"Medan dessa fynd utvecklades baserat på att studera samarbetsinsatser relaterade till underrättelsegemenskapen, de bör vara tillämpliga på andra samarbetsinsatser som syftar till att samla så olika grupper av intressenter, " säger Tyler.

Pappret, "Vikten av organisatorisk innovation och anpassning för att bygga akademisk-industri-intelligenssamarbete:Observationer från Laboratory for Analytic Sciences, " publiceras i International Journal of Intelligence, Säkerhet, och Public Affairs .