Covid-19-pandemin har förändrat många delar av det dagliga livet, en av dem är vårt arbetsliv. Forskning utförd av Universitat Oberta de Catalunya (UOC) har studerat de faktorer som bidrar till att skapa effektiva arbetslag. Förklaringen är multidimensionell och multilevel.

"Inspirerande ledarskap bygger medarbetarnas motståndskraft och vilja att ta sig an nya utmaningar, " sa Pilar Ficapal Cusi, professor vid UOC:s fakultet för ekonomi och näringsliv och en av författarna till studien, som publicerades i Journal of Cleaner Production.

Sett ur ett grupp- och organisationsperspektiv, "den gemensamma visionen, lagets tro på sin egen kreativa effektivitet, förmågan att öppet reflektera över hur deras medlemmar ansluter sig för att anpassa sig till nya omständigheter och trygghet i deltagande är nyckelelement som leder till effektiv prestation, " tillade hon.

Studien analyserade 654 arbetslag, med totalt 3, 190 anställda, i olika företag baserade i Spanien. 57 % var kvinnor och 43 % var män. Gruppstorleken varierade mellan 3 och 10 medlemmar, och medelåldern var runt 37. Enkäterna fylldes i mellan april 2016 och december 2017.

Enligt Mihaela Enache Zegheru, även professor vid UOC:s fakultet för ekonomi och näringsliv och en annan av studiens författare, tillsammans med professor Joan Torrent Sellens, sa:"Resultaten visar att ledarskap som tenderar att vara en källa till inspiration och motivation för att uppnå resultat är avgörande för att driva teamets upplevda prestation." Alla tre är medlemmar i UOC:s forskargrupp i2TIC.

Enligt forskningen, Att sätta upp realistiska mål är också viktigt för att gruppen ska fungera väl. "Ledamöterna behöver tydligt definierade och accepterade mål. Dessa mål ska också vara uppnåbara men utmanande och uppmuntra en gemensam vision, " fortsatte Enache Zegheru.

Forskningen tittade också på företag, visar att organisationer som främjar samarbetande arbetsmiljöer som stimulerar kreativitet och innovation förbättrar sina teams prestationer. Dessutom, organisatoriska metoder som uppmuntrar öppen kommunikation och teammedlemmarnas delaktighet i beslutsprocesser kan bidra till att trigga och utveckla kreativ potential.

För- och nackdelar med distansarbete

Även om frågeformulären besvarades före den nuvarande pandemin, forskarna drar vissa slutsatser från sin analys och från andra tidigare studier som kan vara tillämpliga på den aktuella situationen, särskilt när det gäller distansarbete, ett alternativ som har blivit mer populärt som ett sätt att förhindra spridning av SARS-CoV-2.

Författarna förklarade:"Fjärrpendling är effektivt för att uppnå kortsiktiga kostnadsminskningar eller produktivitetsförbättringar. det har också visat sig att processer baserade på kreativitet eller innovation upplever större svårigheter i distansarbetessammanhang."

Forskarna varnade också för att även om distansarbete har fördelar som tidsflexibilitet, minskad rörlighet och högre arbetseffektivitet, den ständiga användningen av teknik leder till ett överflöd av information som, om det är mer än vad den anställde effektivt kan hantera, genererar negativa effekter som arbetsöverbelastning, teknostress, Trötthet, och konflikter mellan arbete och hemliv.

Ficapal Cusi sa:"Inom det nuvarande arbetssammanhanget, under hårt tryck från hälsokrisen, det är viktigt att teamet utvecklar mekanismer för att hantera potentiellt stressiga miljöer, acceptera utmaningar och gemensamt utveckla kreativa och innovativa idéer."

Enligt Enache Zegherus åsikt, "ledaren spelar en viktig roll här. I detta sammanhang, ledarskap som är uppgiftsorienterat men som också stödjer och motiverar teamet bidrar till gruppens effektiva prestation”.

Medarbetarna ska också känna sig stöttade av organisationen. Verkligen, enligt författarna, "en bra passform mellan var och en av teammedlemmarnas förmågor, förväntningar och behov, och en lämplig balans mellan arbetskrav och arbetsresurser är avgörande för de anställdas välbefinnande”.