Hur kan medarbetarnas arbetstid organiseras för att de ska kunna prestera på bästa möjliga sätt när de utför både kreativa och rutinmässiga uppgifter? Två ekonomer vid Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) undersökte denna fråga och gjorde en överraskande upptäckt:Vilken arbetsmodell som fungerar bäst beror på medarbetarnas impulsivitet.

Skulle en anställd först svara på e-postmeddelanden, skriv sedan fakturor tills du blir uttråkad, byta till att arbeta med konceptet för en ny reklamkampanj, sedan gå tillbaka till rutinuppgifter? Eller ska de först avsluta rutinuppgifter och sedan fokusera på kreativa uppgifter under definierade tidsluckor? Hur medarbetarna delar sin tid mellan kreativa och rutinuppgifter hanteras olika av företag. Genom att göra så, de försöker välja den metod som främjar kreativt arbete mest, eftersom det inte funnits några etablerade teorier om den mest effektiva metoden förrän nu. Ändå, företag som 3M eller Google har använt regler i flera decennier som tillåter anställda att använda 15 till 20 procent av sin arbetstid för kreativt tänkande och arbete.

FAU-forskare Prof. Dr. Alexander Brem, ordförande för teknikledning, och Prof. Dr. Verena Utikal, biträdande professor i beteendeekonomi, har nu undersökt hur man bäst kan organisera tid för kreativa uppgifter, och därmed också tid för rutinuppgifter, och vilka faktorer som påverkar toppprestationer hos anställda.

Under sin studietid, de bad 233 deltagare att arbeta med olika uppgifter. Rutinuppgiften innebar att lösa enkla matematiska problem, att göra så många ord som möjligt från en given uppsättning bokstäver simulerade den kreativa uppgiften. Medan en grupp kunde växla mellan dessa två uppgifter så ofta de ville, den andra gruppen fick slutföra en uppgift innan de fick börja den andra.

Hur impulsiva är anställda?

Resultaten visar att det inte finns någon universellt tillämpbar arbetsmodell. Professor Brem säger, "Vilken modell som ger bäst resultat beror till stor del på den inblandade individen." Och i det här fallet, det beror på hur impulsiv en person är. "Impulsiva människor är mer kreativa när de kan välja hur de fördelar sin tid mellan olika uppgifter, vilket innebär att de inte behöver begränsa sin impulsivitet. Å andra sidan, mindre impulsiva människor uppvisar motsatt effekt eftersom deras kreativa arbete lider när de får helt fria tyglar." Detta förvånade forskarna. "Detta resultat motsäger tidigare studier som tyder på att personlighetsdrag som påstående eller impulsivitet endast har ett begränsat inflytande på kreativitet. produktion, " säger prof. Utikal.

Vad betyder dessa resultat för företag som värdesätter hög kreativ produktion? "Lederare bör lära sig att bedöma sina anställda och deras team väl, så att de kan välja den arbetsmodell som passar dem bäst, ", råder professor Brem. "Eller så borde de under anställningsintervjuer bedöma om blivande anställda skulle passa bra för företagets arbetsmodell."