Kredit:CC0 Public Domain
Pandemin har satt fokus på nya sätt att organisera arbetet. Fler och fler företag och organisationer runt om i världen funderar på hur de ska möta sina anställdas krav på flexibilitet samtidigt som de sänker sina kontorsutrymmen och dyra hyror.
Det finns fördelar och nackdelar med att arbeta hemifrån, och många faktorer som påverkar folkets upplevelse av det, som deras arbetsfunktion, ålder och senioritet, om de har barn, oavsett om de är chef eller anställd, etc.
Forskare från DTU Management har identifierat sex huvudområden som företagsledare bör fokusera på när de utvecklar strategier för distansarbete i framtiden.
Docent vid DTU Management Christine Ipsen, en av forskarna bakom studien, förklarar:
"Vi har undersökt för- och nackdelar med att arbeta hemifrån bland chefer och anställda i kunskapsjobb i åtta europeiska länder. Vi genomförde studien i början av pandemin, och identifierade sex huvudområden som är avgörande för hur olika människor upplever fjärrkontorsarbete."
"De flesta ansåg att att arbeta hemifrån gav fördelar i form av bättre balans mellan arbete och privatliv, ökad effektivitet, och mer kontroll över sitt eget arbete. För de flesta, dessa tre fördelar uppvägde de tre huvudsakliga nackdelarna:hemmakontorets oundvikliga brister, desto större osäkerhet när du inte träffar din chef och kollegor fysiskt, och slutligen den minskade tillgången till nödvändiga arbetsredskap som normalt finns på kontoret."
Ett ledningsverktyg som skapar överblick
Även om de flesta av försökspersonerna i studien ansåg att fördelarna med att arbeta hemifrån uppvägde nackdelarna, det var också en stor grupp som inte såg fördelarna.
"Innan företag och organisationer gör nya planer för omfattningen av distansarbete, det är viktigt att komma ihåg att människor upplever för- och nackdelarna väldigt olika. Med andra ord, det är inte givet att alla känner sig positiva till att jobba hemifrån, eller har samma utmaningar. Genom att analysera medarbetarnas erfarenheter utifrån de sex faktorer vi identifierade, ledningen kan få en överblick över vad man ska tänka på och när man ska vidta åtgärder i förhållande till olika medarbetargrupper, " förklarar Christine Ipsen.
Forskarnas studie fann att unga i åldern 18 till 30 år fick högre poäng när det gällde "balans mellan arbete och privatliv" än anställda över 31 år. ungdomar hade mer problem med "osäkerhet om arbetet" jämfört med äldre generationer, som uppfattade "otillräckliga verktyg" som ett större problem.
När det gällde att jämföra chefer och anställda, många skillnader dök upp:
"Till exempel, anställda värderar sin effektivitet och balans mellan arbete och privatliv mer positivt än chefer, medan chefer rapporterar mindre osäkerhet om sitt arbete och mindre brist på viktiga arbetsredskap jämfört med anställda, säger Christine.
Fokusera på proffsen, minimera nackdelarna
Genom att använda de sex faktorerna som referenspunkter i analyser av organisationernas olika medarbetargrupper, ledningen kan få en bättre förståelse för hur man organiserar distansarbete i framtiden. Dessutom, de sex faktorerna kan användas som ett verktyg för löpande utvärdering.
"Det har gjorts många analyser av människors upplevelser under lockdown och arbete hemifrån, men det här är ett konkret verktyg som kan användas för att identifiera och föra dialog om för- och nackdelar när man utvecklar och implementerar nya strategier för att främja både effektivitet och välbefinnande."
"Det handlar om att minimera nackdelarna, eftersom trenden vi ser visar att människor kommer att arbeta mer hemifrån i framtiden – även när corona inte längre dominerar samhället, säger Christine Ipsen, som också påpekar att våra erfarenheter av distansarbete kan komma att förändras.
"Så fler studier behövs för att titta på de sex faktorerna över tid och i fler branscher."
Tre fördelar och tre nackdelar
De sex huvudfaktorerna kan användas som ett verktyg för att analysera vilka nackdelar som bör minimeras och vilka grupper på arbetsplatsen som tjänar mest på att arbeta hemma.
Fördelar:
Nackdelar:
Genom att cirkulera frågeformulär i åtta europeiska länder, DTU-forskare har undersökt erfarenheterna av kunskapsarbetare som har arbetat hemifrån under den coronarelaterade nedstängningen från mitten av mars till mitten av maj 2020.
Syftet var att identifiera för- och nackdelar med distansarbete och de förutsättningar som främjar effektivitet och välbefinnande när man arbetar hemifrån.
Följande länder deltog i studien:
