Många ideella organisationer undviker stora, offentliga myndigheter på grund av oro för att bli insnärjd i byråkratisk byråkrati. Men ny forskning tyder på att vissa ideella organisationer kan bättre tjäna sina väljare genom att samarbeta med offentliga institutioner för att navigera i byråkratin och få tillgång till tjänster mer effektivt.

"Detta fynd härrör från en kvalitativ studie som vi gjorde av ideella organisationer och offentliga universitet i ett större storstadsområde, säger Jason Coupet, första författare till en artikel om arbetet och en biträdande professor i offentlig förvaltning vid North Carolina State University. "Dessa ideella organisationer var inriktade på att hjälpa gymnasieelever att gå över till högskolan på ett framgångsrikt sätt. Vi visste att de ideella organisationerna försökte samarbeta med offentliga universitet och - med tanke på byråkratin i samband med högre utbildning - ville vi veta varför."

Att lära sig mer, forskarna intervjuade 17 ideella personal och 16 universitetspersonal om i vilken grad de sökte partnerskap och varför.

"Vi fann att en drivande faktor för dessa offentliga ideella partnerskap var karaktären av institutionella byråkratier - just det vi trodde skulle hålla ideella organisationer borta, "Säger kupetten.

Specifikt, forskarna fann att ett offentligt och ideellt partnerskap gav ideella organisationer tillgång till kontakter som kunde hjälpa dem att mer effektivt navigera i byråkratiska kanaler för att få tillgång till tjänster som redan var tillgängliga.

"Att göra processen mer effektiv är bra för institutionerna, de ideella organisationerna, och eleverna som de båda tjänar – eftersom färre personer kan spendera mindre tid för att få det önskade resultatet, Coupet säger. "Mindre bortkastad tid innebär lägre kostnader för alla berörda.

"Och medan denna studie fokuserade på utbildningssektorn, upptäckten är sannolikt relevant för alla sektorer där offentliga myndigheter tillhandahåller tjänster, från folkhälsa till bostäder till veteranärenden, "Säger kupetten.

Ett nästa steg är att bättre avgöra hur ofta dessa offentliga ideella partnerskap syftar till att minska byråkratiska kostnader, samt vad som skiljer effektiva partnerskap av detta slag från ineffektiva.

"Vi skulle vilja se vad som fungerar och vad som inte fungerar när det gäller att navigera byråkrati, så att vi kan ge insikter om bästa praxis för både ideella organisationer och byråer, "Säger kupetten.

Pappret, "Collaborative Value in Public and Nonprofit Strategic Alliances:Evidence from Transition Coaching, "publiceras i tidningen Administration &Samhälle .