Med den amerikanska federala regeringen investerar miljarder av skattebetalarnas dollar i att genomföra teknikprogram, skulle du inte vilja veta vart dessa pengar tar vägen? En ny studie har identifierat sätt att minska federala utgifter i genomförandet av dessa skattebetalarfinansierade teknologiprogram.

För att övervaka genomförandet av dessa program, den federala regeringen fastställer en baslinje, som är en aggregerad plan som består av programmets planerade budget, schema och omfattning. Problemet är att federala teknikprogram har ändrats flera gånger, vilket betyder att om baslinjen ändras, det kan se ut som om ett program inte överskrider budgeten när det i själva verket är över den ursprungliga planerade budgeten.

Ny forskning i tidskriften INFORMS Tillverkning &Service Operations Management undersöker drivkrafterna bakom dessa grundläggande förändringar och identifierar mekanismer för att minska dessa förändringar, därigenom bidra till att förbättra utnyttjandet av skattebetalarnas bidrag i samband med sådana program.

"Taxing the Taxpayers:An Empirical Investigation of the Drivers of Baseline Changes in U.S. Federal Government Technology Programs, " skrivet av Dwaipayan Roy, Anant Mishra och Kingshuk Sinha, hela University of Minnesota, tittar på arkivdata om 240 amerikanska federala teknikprogram inom 24 federala myndigheter.

"Vi finner att betydande besparingar kan uppstå genom att minska baslinjeförändringar i program av större omfattning om federala myndigheter och entreprenörsföretag investerar större ansträngningar för att dela in ett program i mindre arbetsenheter och identifiera chefer med höga nivåer av teknisk och praktisk kunskap i "programledning"— en kompetens som är avgörande för att hantera flera sammanhängande projekt, sa Roy, professor vid Carlson School of Management.

"Baslinjeförändringar kan fungera som tidiga varningssignaler för federala myndigheter och entreprenörsföretag att identifiera program som kan stå inför utmaningar i genomförandet och göra det möjligt för dem att göra korrigeringar under kursen, " fortsatte Roy.

Ett annat nyckelresultat är att federala teknologiprogram som använder den agila metoden upplevde fler grundförändringar.

"Omfattningskrypningen kan vara högre i sådana program, eftersom dessa program ofta saknar tillräcklig ansträngning i förväg för att utveckla den initiala baslinjen och är alltför beroende av att göra anpassningar under genomförandet. Insatsen i förväg är faktiskt avgörande för att bättre hantera anpassningar och undvika den tidskrävande godkännandeprocessen som krävs för att revidera en baslinje, tillade Roy.