En whitepaper "Utmaningar och möjligheter för datadelning i Japan" publicerad av Springer Nature rapporterar en undersökning av forskare i Japan om datadelning och hantering. Rapporten innehåller en sammanfattning av diskussioner av viktiga opinionsbildare från det japanska forskarsamhället, och uttrycker ett engagemang för öppen vetenskap och önskan att bästa praxis för datadelning ska vara forskarledd och disciplinspecifik. Detaljerna i rapporten kommer att presenteras vid Japan Open Science Summit (JOSS) 2019 som äger rum den 27-28 maj, 2019 i Tokyo, Japan.

De öppna vetenskapsrörelserna syftar till att undanröja barriärerna för att dela resurser relaterade till vetenskaplig forskning i alla stadier av forskningsprocessen. Datadelning hjälper till att säkerställa transparens, öppenhet och effektivitet i den vetenskapliga processen, och kan leda till fördelar som ökat samarbete.

Undersökningen som gjordes i Japan visade att 95 % av forskarna hade delat med sig av sina data. Bland dem som hade delat, 62 % hade gjort det både offentligt och privat, medan 36 % av forskarna bara delade data privat, främst med jämnåriga. Detta kan jämföras med ett globalt genomsnitt på 70 % av forskarna som delar data både offentligt och privat.

Det fanns också en skillnad efter ämne:fysikaliska forskare (40 %) är mer benägna att dela data privat än biologiska vetenskapsmän (30 %). Vanliga metoder för privat delning av japanska forskare var via e-post (65 %) och via externa lagringsenheter som USB och flash-enheter (41 %). Resultaten visade en låg nivå av medvetenhet om bästa praxis datadelning, som att använda säkrare och mer beständiga mekanismer, till exempel dataförråd som gör data mer hittabara och användbara för andra.

Japanska forskare är motiverade att dela sina data för att stödja forskningens utveckling och hjälpa andra inom ett liknande område (50 %) och för insyn och återanvändning av data (42 %). Oro för missbruk av data (49 %), följt av upphovsrätts- och licensproblem (42 %) angavs oftast som ett hinder för datadelning.

Enligt undersökningens resultat, 56 % av forskarna i Japan har en gång eller flera skapat en datahanteringsplan (DMP). En DMP är ett dokument som beskriver hur forskningsdata kommer att samlas in, lagras och delas. Datahanteringsstandarder kända som FAIR (finnbar, tillgänglig, interoperabla och återanvändbara) principer har fastställts av forskarvärlden.

I en undersökning gjord i Kina, 93 % av forskarna svarade att de har skapat en DMP – långt över det globala genomsnittet på 70 %. Dock, frekvensen av denna planering varierar, och andelen forskare som alltid skapar en DMP i Japan, Kina och globalt, visar sig vara 12 %, 13 % respektive 9 %.

Ovana eller brist på krav från antingen finansiärer eller institutioner för att skapa DMPs, är de främsta anledningarna till att forskare inte har gjort en tidigare. I genomsnitt är 23 % av de tillfrågade inte medvetna om vad deras huvudsakliga finansiärer har för krav på datadelning, och 34 % av forskarna vet inte vad deras huvudsakliga finansiärer har för krav på DMP.

I en rundabordsdiskussion som genomfördes 2018 med representativa medlemmar från Tohoku University, National Institute of Informatics (NII), Japan Science and Technology Agency (JST), National Institute of Information and Communications Technology, Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) och National Institute of Science and Technology Policy (NISTEP), det föreslogs att forskare behöver både utbildning och stöd för nya färdigheter som datahantering, som måste vara disciplinspecifik. Fler disciplinspecifika fallstudier från Japan och övertygande exempel på fördelarna med datahantering, datadelning och återanvändning kommer att vara nödvändigt för att främja öppen vetenskap i Japan.

Iain Hrynaszkiewicz, chef för datapublicering, Springer Nature:"Vår senaste vitbok visar att det finns goda exempel på ledarskap för att utöva och främja öppen vetenskap i Japan. mer ansträngning och samarbete – mellan finansiärer, förlag, forskare och institutioner – behövs för att etablera god praxis i datadelning som en standard del av forskningsprocessen för hela forskarsamhället."

Denna undersökning av forskare i Japan följer en global undersökning 2017 om datadelning med fler än 7, 000 forskare över hela världen. Totalt, 1, 393 svar mottogs från aktiva forskare i Japan, representerar alla större forskningsdiscipliner och karriärstadier. Den fullständiga datamängden och "Five Essential Factors for Data Sharing" publicerade i april av Springer Natur är öppet tillgängliga på Figshare.